Cách chèn chữ ký vào word – nhất là chữ ký tay sẽ để lại dấu ấn cá nhân cao cho người dùng. Đặc biệt, trong các văn bản tài liệu, việc chèn chữ ký còn đánh giá cho sự chuyên nghiệp, sự tỉ mỉ của người thực hiện. Vậy, cách chèn chữ ký vào Word thực hiện thế nào?. Xem bài hướng dẫn chi tiết dưới đây của fifaresources.info để thực hiện theo nhé.
Chèn chữ ký vào văn bản Word đem lại lợi ích gì?
Chữ ký gắn liền với những người làm việc, công tác ở vai trò quản lý hoặc bất cứ các cá nhân nào muốn ký kết các văn bản giấy tờ. Tuy nhiên, trường hợp phải ký nhiều lần khá tốn thời gian, chữ ký lại không được đồng đều.
Cách đơn giản hiện đại được ứng dụng nhiều hiện nay đó là tải lên chữ ký và chèn vào trong văn bản Word. Với cách làm đó, người dùng sẽ không cần phải thực hiện ký tay hàng loạt vào các văn bản in ra nữa. Và chữ ký chèn vào văn bản cũng có thể sử dụng cho các lần ký các văn bản tiếp theo.
Chữ ký là một cách để tạo ấn tượng tốt, lưu lại thông tin vào đầu người đọc, đặc biệt với các dạng văn bản là thư, hợp đồng, kế hoạch,… Thay vì tự tay ký nhiều trang giấy thì người dùng có thể sử dụng hiệu quả hơn, thông qua cách chèn chữ ký vào trong văn bản word, vừa hiện đại, vừa tối ưu và tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
Cách chèn chữ ký vào word dễ và đơn giản nhất
Nếu bạn vẫn chưa thành thạo soạn thảo văn bản Microsoft Word?. Chưa cách chèn chữ ký trong văn bản word? Hãy làm theo tuần tự hướng dẫn dưới đây.
Thêm dòng chữ ký tay vào Word
Để thêm dòng chữ ký tay vào Word, thực hiện tuần tự theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1. Mở phần mềm Microsoft Word > Chọn vào tab Insert > Chọn tiếp biểu tượng Signature Line (nằm góc phải của thanh công cụ)
Signature Line tạo chữ ký trên Word”>Bước 2. Xuất hiện một hộp thoại mục Signature Setup vừa mở> Nhập chi tiết chữ ký bao gồm có: tiêu đề, tên, email cùng phần ghi chú.
Bước 3. Chọn vào nút OK để kết thúc hoàn tất cài đặt
Sau khi kết thúc quá trình thêm dòng chữ ký, tại vị trí thêm vào văn bản xuất hiện thông tin cụ thể như ảnh dưới. Bạn cũng có thể lựa chọn vị trí chèn chữ ký trên văn bản, có thể thêm chữ ký trong hình ảnh trên word.
Cách chèn chữ ký Digital vào Microsoft Word
Chữ ký Digital công dụng chính như một chữ ký thực sự, tức là sau khi ký không thể chỉnh sửa lại bất cứ nội dung nào khác trong văn bản. Có nghĩa trước khi đóng dấu chữ ký Digital trong Microsoft word thì người dùng cần phải xác nhận đã đọc và thông qua duyệt nội dung.
Để chèn thêm chữ ký Digital, người dùng vẫn sẽ phải thực hiện phần chèn dòng chữ ký như hướng dẫn phần đầu tiên.
Bên cạnh đó, người dùng cần phải cài chứng thư bảo mật chữ ký, để đảm bảo không bị “bốc” nó đi làm những việc khác không chính đáng. Nếu n chưa cài thì Word đưa ra thông báo tải chứng thư để nhằm xác nhận với hệ thống và đưa ra gợi ý.
Ngoài ra, có thể tạo chứng thư chữ ký digital bằng Selfcert – công cụ có sẵn trong thư mục cài đặt của Microsoft Office. Các bước làm thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Mở thư mục phần cài đặt phần mềm soạn thảo Microsoft Office > Tìm kiếm mở tệp mục Selfcert.exe
Bước 2: Xuất hiện một hộp thoại mới, điền trong ô trống tên chứng thư để bảo mật > Chọn vào OK
Bước 3: Quay trở lại văn bản Word và click đúp chuột vào dòng chữ ký
Bước 4: Xuất hiện một hộp thoại Sign > Thêm chữ ký Digital vào > Chọn Sign để hoàn tất
Sau khi xác nhận đã hoàn thành, chữ ký mới được thêm vào trong văn bản Word. Chú ý, chữ ký Digital thực hiện hoàn tất thì nội dung trong văn bản sẽ không thể được chỉnh sửa, nếu có chỉnh sửa thì chữ ký Digital bị vô hiệu hóa, bắt buộc phải xác nhận và ký lại.
Cách chèn chữ ký hình ảnh vào trong Microsoft Word
Nếu bạn muốn dùng chữ ký tay thì hãy scan chữ ký, rồi tải lên máy tính của mình dưới dạng hình ảnh, thực hiện các bước chèn chữ ký trong văn bản word như chèn một hình ảnh thông thường.
Bước 1: Chọn mục Insert > chọn Picture hoặc click đúp chuột vào dòng chữ ký, chọn vào Select Image
Bước 2: Trong hộp thoại mới vừa xuất hiện Insert Pictures > Nhấn chọn From a File và chọn tiếp hình ảnh chữ ký.
Bước 3: Nhấn Sign hoàn thành việc chèn chữ ký ký tên.
Chỉ với một vài thao tác rất đơn giản, không mất quá nhiều thời gian, người dùng đã có thể chèn chữ ký vào word dễ dàng. Hãy làm theo hướng dẫn để thành công bạn nhé.