Cách đếm từ trong word là một trong những kỹ năng cơ bản mà bạn cần biết trong soạn thảo văn bản. Bài viết sau đây đã giới thiệu các cách đếm từ trên mọi phần mềm từ windows đến phần mềm IOS. Cùng fifaresources.info tìm hiểu cách đếm từ trong word chi tiết qua bài viết sau đây nhé!
Các cách đếm từ trong word
Cách đếm từ trong Word trên máy tính với phần mềm windows
Cách đếm từ trong word trên máy tính với phần mềm Windows, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn đếm số từ.
Bước 2: Nhấn vào tab “Review” ở thanh công cụ trên cùng của Word.
Bước 3: Tìm và chọn “Word Count” trong nhóm “Proofing”.
Bước 4: Hộp thoại “Word Count” sẽ hiện ra, hiển thị số từ, số trang, số ký tự, số ký tự không bao gồm khoảng trắng và số đoạn văn bản trong tài liệu đang mở.
Lưu ý: Tính năng “Word Count” của Word chỉ đếm được số từ trong phần văn bản được chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn đếm số từ trong một phần nhỏ của văn bản, hãy chọn phần đó trước khi chạy tính năng “Word Count”.
Nếu tài liệu của bạn chứa các ký tự đặc biệt hoặc các từ viết tắt, Word có thể đếm từ không chính xác. Vì vậy, hãy kiểm tra lại tài liệu trước khi đếm.
Bạn nên sử dụng tính năng “Word Count” thường xuyên để theo dõi số từ và ký tự trong tài liệu.
Cách đếm từ trong word trên máy MAC
Cách đếm từ trong word trên máy Mac, bạn có thể sử dụng tính năng Word Count của Microsoft Word. Sau đây là các bước để đếm từ trên máy Mac:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn đếm số từ.
Bước 2: Nhấn vào tab “Tools” ở thanh công cụ trên cùng của Word.
Bước 3: Tìm và chọn “Word Count” trong danh sách các tính năng.
Bước 4: Hộp thoại “Word Count” sẽ hiển thị, bao gồm số từ, số trang và số ký tự trong tài liệu đang mở.
Lưu ý: Tính năng “Word Count” của Word chỉ đếm được số từ trong phần văn bản được chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn đếm số từ trong một phần nhỏ của văn bản, hãy chọn phần đó trước khi chạy tính năng “Word Count”.
Nếu tài liệu của bạn chứa các ký tự đặc biệt hoặc các từ viết tắt, Word có thể đếm từ không chính xác. Vì vậy, hãy kiểm tra lại tài liệu trước khi đếm.
Bạn nên sử dụng tính năng “Word Count” thường xuyên để theo dõi số từ và ký tự trong tài liệu.
Cách đếm từ trong word trên điện thoại
Cách đếm từ trong word trên điện thoại, bạn có thể sử dụng các ứng dụng xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs. Sau đây là các bước để đếm số từ trên điện thoại:
Đếm số từ trên Microsoft Word trên điện thoại:
Bước 1: Mở tài liệu Word trên điện thoại.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Review” trên thanh công cụ dưới cùng của màn hình.
Bước 3: Chọn “Word Count” trong menu.
Bước 4: Hộp thoại “Word Count” sẽ hiển thị, bao gồm số từ, số trang và số ký tự trong tài liệu đang mở.
Đếm số từ trên Google Docs trên điện thoại:
Bước 1: Mở tài liệu Google Docs trên điện thoại.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Tools” trên thanh công cụ của màn hình.
Bước 3: Chọn “Word Count” trong menu.
Bước 4: Hộp thoại “Word Count” sẽ hiển thị, bao gồm số từ, số trang và số ký tự trong tài liệu đang mở.
Lưu ý: Tính năng “Word Count” của Word và Google Docs chỉ đếm được số từ trong phần văn bản được chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Nếu bạn chỉ muốn đếm số từ trong một phần nhỏ của văn bản, hãy chọn phần đó trước khi chạy tính năng “Word Count”.
Nếu tài liệu của bạn chứa các ký tự đặc biệt hoặc các từ viết tắt, tính năng “Word Count” có thể đếm từ không chính xác. Vì vậy, hãy kiểm tra lại tài liệu trước khi đếm.
Cách đếm số từ trong một văn bản bất kỳ chính xác
Cách đếm từ trong word của một văn bản bất kỳ, bạn có thể sử dụng tính năng “Word Count” của các ứng dụng xử lý văn bản như Microsoft Word, Google Docs, hoặc các trình soạn thảo văn bản khác. Sau đây là các bước để đếm số từ trong một văn bản bất kỳ:
Bước 1: Mở văn bản đó trong ứng dụng xử lý văn bản.
Bước 2: Chọn toàn bộ phần văn bản cần đếm số từ (hoặc nếu muốn đếm số từ trong toàn bộ văn bản, không cần chọn bất kỳ phần nào).
Bước 3: Tìm và chọn tính năng “Word Count” trong menu hoặc thanh công cụ của ứng dụng.
Bước 4: Hộp thoại “Word Count” sẽ hiển thị, bao gồm số từ, số trang, số ký tự, số ký tự không bao gồm khoảng trắng và số đoạn văn bản trong phần văn bản đã chọn hoặc toàn bộ văn bản.
Lưu ý: Tính năng “Word Count” có thể được đặt tên khác nhau hoặc được đưa vào menu khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng xử lý văn bản bạn sử dụng.
Nếu văn bản của bạn chứa các ký tự đặc biệt hoặc các từ viết tắt, tính năng “Word Count” có thể đếm từ không chính xác. Vì vậy, hãy kiểm tra lại văn bản trước khi đếm.
Bạn nên sử dụng tính năng “Word Count” thường xuyên để theo dõi số từ và ký tự trong văn bản.
Tóm lại, cách đếm từ trong word là một kỹ năng cơ bản bạn cần có trong tin học văn phòng. Biết được tính năng này bạn có thể nhanh chóng số từ trên mỗi trang của mình một cách dễ dàng và hiệu quả, đảm bảo được yêu cầu về độ dài của văn bản. Trên đây là bài viết chi tiết của fifaresources cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết.