Cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel với hướng dẫn chi tiết dành cho ai chưa biết. Chắc hẳn với nhiều người thì khi muốn đổi chữ hoa thành chữ thường, thì chỉ có gõ thủ công đúng không nào?. Đừng tự làm khó mình, tốn thời gian như vậy nữa nhé, hãy thử ngay chia sẻ của fifaresources.info về 4 cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel được bật mí dưới đây.
Cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel với hàm Lower
Công thức hàm LOWER
Hàm LOWER là hàm dùng chuyển đổi tất các kí tự hoa trong excel thành ký tự thường (chỉ dùng cho các ký tự của 1 từ).
Vd: FIFARESOURCES sẽ thành fifaresources.
Công thức hàm dùng LOWER đúng cú pháp: = LOWER(text).
Bạn điền tại vị trí “(text)” với ô trong Excel.
Vd: =LOWER(A1) (trong đó A1 chứa dòng FIFARESOURCES bạn muốn chuyển).
Cách dùng hàm Lower để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel
Bước 1: Mở bảng tính trên Excel có nội dung cần chuyển đổi ký tự hoa thành chữ thường. Sau đó, viết công thức =LOWER(chứa ô trống chứa kí tự muốn chuyển) vào trong ô bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Sau đó, chọn nhấn Enter, kết quả chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường sẽ xuất hiện vô cùng nhanh chóng.
Nhấn tiếp vào biểu tượng chữ thập nằm bên phải của ô đó, rồi kéo xuống các dòng phía dưới kết quả sẽ tự động xuất hiện ra cho các ô đó.
Cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel với hàm UPPER
Công thức hàm UPPER
Hàm UPPER được sử dụng để chuyển đổi tất các kí tự viết thường trong một chữ thành in hoa.
Cú pháp chuẩn hàm UPPER là: = UPPER(text).
Cách thực hiện
Các bước trong cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel với hàm UPPER được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở bảng tính trên Excel có nội dung cần chuyển đổi ký tự hoa – thường và ngược lại. Viết công thức của hàm =UPPER(chứa ô trống chứa ký tự muốn chuyển) ngay bất kỳ vị trí mình muốn.
Bước 2: Rồi nhấn Enter, bảng kết quả chuyển đổi sẽ hiển thị nhanh chóng ngay sau đó.
Nhấn vào biểu tượng “+” bên phải của ô đó rồi kéo xuống các dòng dưới, kết quả tương ứng các dòng sẽ tự động hiện ra.
Cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel bằng hàm PROPER
Công thức hàm PROPER
Hàm PROPER là hàm công thức dùng chuyển đổi ký tự đầu tiên trong chữ in thường trở thành ký tự in hoa.
Vd: từ: “microsoft excel” sẽ được thành “Microsoft Excel”.
Công thức hàm PROPER đúng là: =PROPER(text).
Vd: sẽ là =PROPER(A1) (trong ô A1 chứa dòng cần chuyển đổi “microsoft excel”).
Cách chuyển đổi bằng hàm PROPER
Hướng dẫn áp dụng hàm PROPER trong cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel như sau:
Bước 1: Mở Excel, file bảng tính có nội dung cần muốn chuyển đổi. Và viết công thức =PROPER(chứa ô trống chứa kí tự muốn chuyển) tại ô bất kỳ vị trí muốn thực hiện chuyển đổi ký tự.
Bước 2: Bấm ENTER, xem lại bảng kết quả hiển thị đã đúng mong muốn của mình hay chưa?.
Cũng chọn kích biểu tượng “+” khi muốn chuyển đổi ký tự ô tương ứng của các dòng bên dưới.
Cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel khác mà không cần dùng hàm
Với cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel không dùng đến hàm công thức thì sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Copy nội dung đang muốn chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trên file Excel, sau đó, dán nội dung vào trong file Word.
Bước 2: Sau đó, bôi chọn bảng vừa dán, chọn thẻ Home tại Font chọn vào Change Case (biểu tượng chữ Aa ngay trong nhóm Font).
Rồi chọn kiểu 1 trong 5 cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel như sau:
1. Sentence case: Chọn chuyển ký tự đầu tiên trong câu thành ký tự in hoa.
2. lowercase: Chọn chuyển tất cả ký tự in hoa trong câu thành chữ in thường.
3. UPPERCASE: Chọn chuyển tất cả các ký tự in thường trong nội dung thành in hoa.
4. Capitalize Each Word: Chọn chuyển các ký tự đầu tiên mỗi chữ trong câu thành ký tự in hoa.
5. tOGGLE cASE: Chọn chuyển chữ cái đầu tiên của chữ thành in thường còn lại chuyển thành in hoa.
Bước 5: Sau đó, chỉ cần copy lại phần bảng trên file Word đã chuyển đổi như ý và dán lại trên trên Excel là hoàn thành.
Trên đây là chi tiết các cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel khác nhau, đều thực hiện theo công thức nên kết quả nhanh chóng và có thể áp dụng hàng loạt cho nhiều dòng. Thay vì thao tác thủ công như trước đây, hãy áp dụng ngay 1 trong các cách đổi chữ hoa thành chữ thường trong excel trên đây để tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp hơn bạn nhé.