Trường hợp chúng ta cần phải gộp nội dung trong hai, hoặc 3 cột có trong Excel hơi phổ biến, chẳng hạn gộp một cột Họ và 1 cột Tên. Các bạn phải ghép nội dung trong hai cột và không được để mất dữ liệu. Vậy cách gộp họ và tên trong excel để nội dung của 2 cột dữ liệu vẫn được giữ nguyên? Sau đây là những hướng dẫn chi tiết mà fifaresources.info gợi ý cho bạn tham khảo về cách gộp họ và tên trong excel.
Các hướng dẫn cách gộp họ và tên trong excel
Bài viết dưới đây sẽ lấy thí dụ về cách gộp Họ và tên trong excel. Hình ảnh được minh họa cụ thể như sau:
Bí quyết 1: sử dụng “toán tử &” gộp cột Excel
Cách gộp họ và tên trong Excel, chúng ta có thể tiêu dùng cách thức đơn thuần nhất đó là sử dụng toán tử & để nối hai hoặc phổ quát chuỗi với nhau. Trong bảng thí dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 mang 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập ngoại dung hoàn chỉnh vào ô C3.
Chúng ta tiến hành cho công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3.
Sau ấy nhấn Enter và kết quả sẽ với 1 ô mang nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép có nhau. Chúng ta copy công thức tới những hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.
Bí quyết 2: sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Ngoài cách thức dùng toán tử bên trên, quý khách với thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE là cách gộp họ và tên trong excel thành 1 cột duy nhất.
Bạn sẽ thực hiện cho công thức vào trong ô C3 như sau =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter.
Kết quả cuối cùng sau khi sử dụng concatenate cho cách gộp họ và tên trong excel. Lúc này nội dung ở 2 ô đã gộp lại thành 1 mà ở đây là cột Họ và Tên đã được ghép sở hữu nhau. Cuối cùng bạn cũng copy công thức xuống những ô tiếp theo để hoàn tất nội dung của bảng Thống kê.
Cách gộp họ và tên trong Excel với số lượng nhiều cột
Ngoài việc cách gộp họ và tên trong excel thành 1 cột thì chúng ta cũng có thể xử lý bảng biểu sở hữu việc gộp số lượng nhiều cột lại thành một cột độc nhất. Bí quyết thực hiện thì bạn cũng làm cho tương tự như cách bạn gộp hai cột mà thôi.
Phương pháp 1: Gộp số nhiều cột Excel bằng “toán tử &”
Chúng ta sẽ có công thức gộp là =Chuỗi1&Chuỗi2&… Lưu ý muốn giữa các chuỗi nối với khoảng trắng thì giữa hai dấu (” “) để khoảng trắng, ví như muốn những chuỗi nối liền dính vào nhau thì giữa hai dấu (“”) viết liền. Bằng cách sử dụng bảng dữ liệu dưới đây bạn sẽ gộp 3 ô A2, B2 và C2 thành 1 ô thông báo phần đông.
Bạn sau đó nhập công thức vào =A2&” “&B2&” “&C2 rồi nhấn Enter.
Kết quả sau đó được văn bản hoàn chỉnh như bên dưới đây. Rút cục bạn chỉ cần kéo ô trước nhất xuống những ô còn lại để cho ra kết quả như vậy.
Phương pháp 2: Dùng hàm CONCATENATE cho gộp nhiều ô
Cú pháp thực hiện cho hàm nối chuỗi CONCATENATE trong Excel đó là như sau =CONCATENATE(text1,text2,…).
Cũng giống như trên nếu các chuỗi nối với khoảng trắng thì giữa 2 dấu (” “) để cho có khoảng trắng, hoặc nếu như muốn chúng là các chuỗi được nối liền dính vào nhau thì sẽ để giữa 2 dấu (“”) viết liền.
Áp dụng của công thức cho vào bảng dữ liệu thì chúng ta sẽ có =CONCATENATE(A2,” “,B2, ” “,C2).
Bạn nhấn Enter cũng sẽ cho được kết quả như bí quyết 1 sử dụng mang toán tử &.
Cách gộp họ và tên trong Excel với công cụ Flash Fill
Trong bản Excel 2013 trở lên có sẵn tính năng Flash Fill để hỗ trợ thao tác cách gộp họ và tên trong excel, tách cột dữ liệu rất nhanh chóng, thuần tuý. Chúng ta sở hữu thể tiêu dùng Flash Fill để gộp hai hoặc 3, 4 cột dữ liệu trở lên tùy theo yêu bảng dữ liệu. Lưu ý, Flash Fill ko tự động cập nhật lúc bạn thay đổi các ô ban sơ.
Chúng ta có bảng dữ liệu cái dưới đây mang 2 cột nội dung là tên Trường và điểm NV1. Buộc phải sẽ gộp nội dung ở hai cột này khiến 1 cột.
Bước 1:
Trước nhất tại ô thông tin gộp, chúng ta sẽ nhập một loại thông báo gộp như hình.
Bước 2:
Tiếp tới bạn nhấn vào ô thông báo chiếc ấy, nhấn tiếp vào tab Data trên thanh dụng cụ rồi nhìn xuống đội ngũ Data Tools, bạn nhấn vào biểu trưng Flash Fill như hình dưới đây để tiến hành tự động điền dữ liệu.
Tức khắc phần nhiều dữ liệu trong hai cột sẽ đều được tự động gộp có nhau như hình dưới đây, bao gồm dấu nối bạn dùng.
Bước 3:
Khi nhấn vào biểu trưng Flash Fill trong vùng dữ liệu sử đã gộp bằng phương tiện này bạn sẽ thấy sở hữu thêm một đôi tùy chọn khác như hình.
- Undo Flash Fill: Hoàn tác hành động đã gộp hồ hết những dữ liệu vào rất nhiều cột sau khi bạn nhấn Enter.
- Accept suggestions: áp dụng kết quả gộp bằng phương tiện Flash Fill của Excel cho các cột dữ liệu.
- Select all 6 blank cells: Chọn 6 ô chưa được điền dữ liệu và đang trống để bạn sở hữu thể sửa các ô đấy giả dụ cần. Số ô đổi thay tùy vào bảng dữ liệu.
- Select all 22 changed cells: Chọn 22 ô dữ liệu đã tự động thay đổi sau lúc tính năng Flash Fill cập nhật các ô đấy.
Cách sửa lỗi Excel nếu không dùng Flash Fill
Mặc định thì dụng cụ Flash Fill sẽ luôn hiện với trong Excel nhưng do một đôi trường hợp mà Flash Fill biến mất thì bạn có thể kích hoạt lại trong Excel.
Bước 1:
Tại giao diện ở trong Excel hiện có chúng ta tiến hành nhấn vào mục File rồi chọn Options. Tiếp tới trong giao diện những tùy chọn thiết lập cho Excel bạn nhấn vào Advanced.
Bước 2:
- Nhìn tiếp sang nội dung bên cạnh tại lực lượng Editing options, bạn kiểm tra xem đã tích chọn vào hai thiết lập Enable AutoComplete for cell values và Automatically Flash Fill ở ngay bên dưới hay chưa.
- Nếu chưa tích chọn vào hai thiết lập này thì Flash Fill sẽ biến mất, bạn chỉ cần tích vào 2 thiết lập này để sử dụng Flash Fill và tự động điền dữ liệu lúc dùng phương tiện này.
- Ngoài tính năng gộp dữ liệu Flash Fill còn mang thêm đa dạng tính năng khác như tách dữ liệu trong Excel, tách số khỏi chữ và số,…
Trên đây là 2 hướng dẫn điển hình cách gộp họ và tên trong Excel thành một cột duy nhất hoặc số lượng nhiều cột, với thí dụ gộp cột Họ và cột Tên thành một cột duy nhất trong bài. Nếu muốn dùng hàm cho việc gộp 2 cột thành 1 cột duy nhất trên Excel, chúng ta cần phải nhớ tên hàm Concatenate. Còn muốn đơn giản thì các bạn có thể dùng đến toán tử & theo bài chỉ dẫn trên.