Word là một trong những phần mềm văn phòng được sử dụng soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay. Word cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích để tạo ra các loại văn bản đa dạng, chuyên nghiệp hơn. Trong quá trình sử dụng Word, bạn có thể cần phải tùy chỉnh thanh công cụ để tối ưu hóa trải nghiệm của mình. Hãy cùng fifaresources.info tìm hiểu về cách hiện thanh công cụ trong word qua bài viết dưới đây.
Thanh công cụ trong Word
Trong Microsoft Word, thanh công cụ là một tập hợp các nút lệnh, và các công cụ khác nhau được sắp xếp thành các thanh, trên giao diện của chương trình. Các thanh công cụ chứa các nút lệnh, và các công cụ để thực hiện các tác vụ khác nhau trong Word, bao gồm định dạng văn bản, thao tác với hình ảnh, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, và nhiều hơn nữa.
Một số thanh công cụ phổ biến trong Word bao gồm:
- Thanh công cụ kiểm tra chính tả
- Thanh công cụ định dạng
- Thanh công cụ vẽ
- Thanh công cụ công cụ soạn thảo công thức toán học
Những cách hiện thanh công cụ trong word ở các phiên bản
Dưới đây là cách hiển thị thanh công cụ của các phiên bản word 2003, 2010, 2013 và 2016.
Cách hiển thị thanh công cụ trong Word bản 2003
Bước 1: Mở chương trình Microsoft Word 2003.
Bước 2: Nếu thanh công cụ đã bị ẩn, hãy bấm chuột phải vào thanh menu và chọn Customize (Tùy chỉnh).
Bước 3: Trong hộp thoại Customize, chọn tab Toolbars (Thanh công cụ).
Bước 4: Nhấn OK để đóng hộp thoại Customize và hiển thị thanh công cụ đã chọn.
Cách hiện thanh công cụ trong bản Word 2010 và 2013
Để hiển thị thanh công cụ trong Word 2010 và 2013, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Word 2010 hoặc 2013.
- Bước 2: Nhấn vào tab File ở góc trái màn hình.
- Bước 3: Chọn Tùy chọn (hoặc Options).
- Bước 4: Trong cửa sổ Tùy chọn, chọn tab Thanh công cụ (hoặc Customize Ribbon).
- Bước 5: Tại đây, bạn có thể chọn các nút mà bạn muốn hiển thị trên thanh công cụ bằng cách kiểm tra ô tương ứng.
- Bước 6: Bạn cũng có thể tạo một tab thanh công cụ mới hoặc tùy chỉnh tab hiện có bằng cách chọn New Tab hoặc Rename và sau đó thêm các nút vào tab đó.
- Bước 7: Khi hoàn tất, nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.
Sau đó, thanh công cụ sẽ được hiển thị trên màn hình và bạn có thể sử dụng các nút để thực hiện các tác vụ trong Word.
Cách hiện thanh công cụ trong bản Word 2016
Để hiển thị thanh công cụ trong Word 2016, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Word 2016.
- Bước 2: Nhấn vào tab View ở thanh menu.
- Bước 3: Chọn Toolbars (hoặc Ribbon) từ menu con.
- Bước 4: Bạn có thể chọn các tùy chọn sau:
- Auto-hide Ribbon: ẩn thanh công cụ và hiển thị lại khi bạn nhấp vào tab.
- Show Tabs: hiển thị các tab trên thanh công cụ.
- Show Tabs and Commands: hiển thị các tab và các lệnh trên thanh công cụ.
- Bước 5: Khi bạn chọn một tùy chọn, thanh công cụ sẽ được hiển thị hoặc ẩn đi tùy thuộc vào tùy chọn mà bạn chọn.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ, bằng cách nhấn vào nút Customize Quick Access Toolbar, (hoặc Customize Ribbon) trên thanh công cụ. Sau đó, bạn có thể chọn các nút mà bạn muốn hiển thị trên thanh công cụ, hoặc tạo một tab thanh công cụ mới.
- Bước 6: Khi hoàn tất, nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn và thanh công cụ sẽ được hiển thị trên màn hình.
Lợi ích của việc sử dụng thanh công cụ trong Word
Thanh công cụ trong Word là một trong những công cụ quan trọng để giúp bạn thao tác và tạo ra các tài liệu văn bản hiệu quả. Sau đây là một số lợi ích của việc sử dụng thanh công cụ trong Word:
Tiết kiệm thời gian
Thanh công cụ trong Word cho phép bạn truy cập nhanh chóng đến các tính năng chính của Word mà không cần phải tìm kiếm trong menu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc của bạn.
Tùy chỉnh định dạng
Thanh công cụ cho phép bạn tùy chỉnh định dạng văn bản của tài liệu của mình, từ phông chữ và kích thước chữ đến màu sắc và đường viền. Điều này giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn.
Tạo ra các đối tượng phức tạp
Thanh công cụ trong Word cung cấp các tính năng để tạo ra các đối tượng phức tạp như bảng, biểu đồ, hình ảnh và clipart. Bạn có thể thêm các đối tượng này vào tài liệu của mình để trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn.
Sửa lỗi dễ dàng
Thanh công cụ trong Word cũng cung cấp các tính năng để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp. Bạn có thể sử dụng chức năng kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp để tìm và sửa các lỗi trong tài liệu của mình.
Tăng tính tương tác
Thanh công cụ trong Word cũng cung cấp các tính năng để tạo ra các liên kết và chú thích trong tài liệu của bạn. Điều này giúp tăng tính tương tác của tài liệu và giúp người đọc có thể truy cập thông tin một cách dễ dàng hơn.
Tóm lại, việc sử dụng thanh công cụ trong Word giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ra các tài liệu văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
Hy vọng qua đây, bạn đã biết cách hiện thanh công cụ trong Word và tùy chỉnh thanh công cụ của mình để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Word của mình. Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nâng cao khả năng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp.