Việc hiển thị thước trong khi soạn thảo văn bản trên Word là rất cần thiết, để giúp bạn căn lề, và định dạng văn bản một cách chính xác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách, trong bài viết này, fifaresources.info sẽ hướng dẫn cách hiện thước trong word 2003, 2010, 2013 và 2016 cho các bạn một cách đơn giản.
Giới thiệu về Word và thước
Word là một phần mềm xử lý văn bản của Microsoft, được sử dụng rộng rãi trong việc soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng các tài liệu văn bản.
Thước là một công cụ hữu ích trong Word, giúp người dùng có thể căn lề và định vị văn bản một cách dễ dàng và chính xác hơn. Thước có thể hiển thị độ dài của đoạn văn bản, khoảng cách giữa các đoạn, độ rộng của cột và các tính năng khác để giúp người dùng định dạng và bố cục tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp.
Việc hiển thị thước trong Word là một tính năng rất hữu ích và giúp người dùng dễ dàng quản lý và chỉnh sửa tài liệu của mình.
Lợi ích của việc hiển thị thước trong Word
Hiển thị thước trong Word là một tính năng quan trọng giúp người dùng thao tác và định dạng tài liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Dưới đây là một số lý do tại sao cần hiển thị thước trong Word:
Định vị và căn lề văn bản
Thước cho phép người dùng căn lề và định vị văn bản một cách chính xác và nhanh chóng. Người dùng có thể xác định độ rộng của các cột, khoảng cách giữa các đoạn văn bản và định dạng các đoạn văn bản theo ý muốn.
Cải thiện tính chuyên nghiệp của tài liệu
Sử dụng thước giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần soạn thảo các tài liệu quan trọng như báo cáo, luận văn hay hợp đồng.
Tiết kiệm thời gian
Thước giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của đoạn văn bản một cách chính xác và nhanh chóng.
Đảm bảo được mức độ nhất quán của tài liệu
Sử dụng thước giúp đảm bảo tính nhất quán của tài liệu của bạn. Việc sử dụng các khoảng cách và độ rộng đồng nhất trong cả tài liệu giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
Với những lý do trên, hiển thị thước trong Word là rất cần thiết và giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn trong việc soạn thảo và định dạng tài liệu.
Cách hiện thước trong word của các phiên bản khác nhau
Dưới đây là cách hiển thị ruler (thước) trong word 2003, 2010, 2013 và 2016.
Hiển thị thước trong Word 2003
Để hiển thị thước trong Word 2003, làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word 2003 mà bạn muốn hiển thị thước.
- Bước 2: Chọn menu View (hiển thị) ở phía trên cùng của cửa sổ Word.
- Bước 3: Click chuột chọn Ruler (thước) để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
- Bước 4: Nếu bạn muốn hiển thị cả thước dọc và ngang, hãy chọn Horizontal và Vertical trong danh sách các tùy chọn.
- Bước 5: Thước sẽ hiển thị ở phía trên và bên trái của cửa sổ Word. Bạn có thể sử dụng thước để căn lề và định vị văn bản trong tài liệu của mình.
Lưu ý: Nếu bạn muốn ẩn thước sau đó, hãy chọn lại Ruler trong menu View để bỏ chọn tính năng này.
Với các bước trên, bạn đã có thể hiển thị thước trong Word 2003 và sử dụng tính năng này để định dạng và căn lề tài liệu của mình một cách chính xác và nhanh chóng.
Hiển thị thước trong Word 2010 và 2013
Để hiển thị thước trong Word 2010 và 2013, làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word 2010 hoặc 2013, bạn ấn chọn view trên thanh công cụ
- Bước 2: Đi đến mục Show, sau đó ấn tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word.
- Bước 3: Nếu bạn muốn hiển thị cả thước dọc và ngang, hãy chọn cả Horizontal (Ngang) và Vertical (Dọc) trong danh sách các tùy chọn.
- Bước 4: Thước sẽ hiển thị ở phía trên và bên trái của cửa sổ Word. Bạn có thể sử dụng thước để căn lề và định vị văn bản trong tài liệu của mình.
Hiển thị thước trong Word 2016
Để hiển thị thước trong Word 2016, làm theo các bước sau:
Để hiển thị thước trong Word 2016, với vài bước như sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word 2016 mà bạn muốn hiển thị thước.
- Bước 2: Trong tab View (Hiển thị), tìm đến mục Show ở đầu trang và chọn Ruler (Thước) trong danh sách các tùy chọn.
- Bước 3: Nếu bạn muốn hiển thị cả thước dọc và ngang, hãy chọn cả Horizontal (Ngang) và Vertical (Dọc) trong danh sách các tùy chọn.
- Bước 4: Thước sẽ hiển thị ở phía trên và bên trái của cửa sổ Word. Bạn có thể sử dụng thước để căn lề và định vị văn bản trong tài liệu của mình.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cách hiện thước trong Word 2003, 2010, 2013, 2016 một cách đơn giản và dễ dàng. Việc hiển thị thước sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn và đảm bảo rằng văn bản của bạn được định dạng một cách chính xác. Đừng quên theo dõi các bài viết được cập nhật liên tục trên fifaresources.info để có thêm những kiến thức hay về tin học văn phòng.