Cách in excel vừa trang giấy a4 không đơn giản như trong word, việc setup in bảng tính sẽ khó hơn và phức tạp hơn nhiều. Không phải cứ nhấn Ctrl+P là in, mà cần phải thiết lập các tùy chọn để cho ra kết quả như ý muốn. Nếu bạn chưa biết cách in excel vừa trang giấy a4 thì đọc ngay bài chia sẻ của fifaresources.info để áp dụng nhé.
Để có thể thực hiện cách in excel vừa trang giấy a4, người dùng sẽ cần phải chọn vào vùng dữ liệu cần in, sau đó thực hiện căn chỉnh hợp lý, thiết lập các tùy chọn trước khi in ra trang giấy A4. Cụ thể mời các bạn đi chi tiết từng phần chia sẻ của chúng tôi nhé.
Cách in Excel vừa trang giấy A4 hướng dẫn nhanh chóng, chuẩn chỉnh
Khi thiết lập in trong bảng tính Excel, người dùng có thể in các vùng tùy chọn mong muốn hoặc in một lúc cả file trong trang A4. Cụ thể có 3 cách in trên trang A4 Excel được chúng tôi tổng hợp chia sẻ từng bước thực hiện bên dưới:
Cách in excel vừa trang A4 bằng tùy chọn Page Layout
Để áp dụng cách in excel vừa trang giấy a4 với tùy chọn Page Layout sẽ thực hiện gồm có 6 bước như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của trang tính excel cần in, chọn vào mục Page Layout.
Bước 2: Mở tiếp vào phần cài đặt của mục Page Setup.
Bước 3: Đầu tiên, hãy chọn định dạng là trang A4 dọc (Portrait) hoặc là ngang (Landscape).
Bước 4: Trong thẻ mục Fit to, hãy chỉnh thông số cần in thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Đổi tiếp Page size thành định dạng A4.
Bước 6: Chọn vào nút Print để in ấn ra trang A4, trang in ra sẽ vừa trang giấy đã tùy chỉnh phía trên.
Cách in excel vừa trang giấy a4 bằng công cụ Page Break Preview
Với công cụ Page Break Preview thì cách in excel vừa trang giấy a4 sẽ thực hiện các bước gồm:
Bước 1: Trên thanh công cụ trang excel cần in, chọn mục View.
Bước 2: Tiếp theo là chọn vào Page Break Preview.
Bước 3: File Excel sau khi tùy chọn ở bước 2 sẽ giới hạn trang như minh họa hình dưới.
Bước 4: Vào thẻ File -> chọn vào Print để in ra giấy A4.
Bước 5: Tài liệu được in ra sẽ giống hình ảnh hiển thị xem trước.
Cách in excel vừa trang giấy A4 bằng tính năng Breaks
Chi tiết sử dụng Breaks để thiết lập cách in excel vừa trang giấy A4 như sau:
Bước 1: Vào mục thẻ Page Layout nằm trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn vào tính năng Breaks rồi bấm Insert Page Break.
Bước 4: Vào thẻ File và Print để in ra.
Bước 5: Hình ảnh tờ giấy a4 sau khi in ra hiển thị sẽ như hình ảnh chế độ xem trước.
Để thiết lập in riêng các vùng lựa chọn, người dùng hãy làm theo bước chia sẻ sau:
Bước 1: Chọn vào vùng dữ liệu cần in.
Bước 2: Vào thẻ File -> chọn Print.
Bước 3: Trong mục Setting, gay lựa chọn đầu hãy bấm mũi tên chọn vào Print Selection (tức In những vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 in ra sẽ tương tự với hình ảnh chế độ xem trước hiển thị khi xác nhận in.
Hướng dẫn cách để in file Google Sheets vừa với trang A4
Ngoài cách in excel vừa trang giấy a4, bạn đọc có thể tham khảo thêm cách in dữ liệu trên Google Sheets, chọn in toàn bộ dữ liệu hoặc tùy chọn vùng dữ liệu để in riêng. Thiết lập in trong Google Sheets có các bước tùy chỉnh như sau:
Bước 1: Chọn vào vùng dữ liệu cần in hoặc là chọn toàn bộ file dữ liệu có trong file Google Sheets.
Bước 2: Vào File -> chọn vào Print.
Bước 3: Trong mục Print, khi chọn in toàn bộ file hãy chọn chế độ Current sheet, còn tùy chọn in riêng vùng chọn thì chọn Selected cells.
Bước 4: Trong mục Paper size hãy chọn A4.
Bước 5: Ấn Next để in tài liệu đã thiết lập tùy chọn như trên.
Hướng dẫn cách căn chỉnh file Excel vừa trang giấy A4
Sau khi đến phần in, người dùng sẽ cần căn chỉnh lại trang in vừa vặn và đẹp mắt. Sử dụng tính năng Wide Margins là cách in excel vừa trang giấy a4 vừa vặn nhất, cụ thể:
Bước 1: Trong phần mục Print, chọn vào phần Wide Margins.
Bước 2: Có thể chọn lề khung sẵn có hoặc tùy chỉnh tại mục Custom Margins.
Bước 3: Trên màn hình hiện bảng tùy chỉnh với thông số bạn chọn theo mong muốn, và nhấn OK để thiết lập.
Sau khi căn chỉnh lề Excel vừa trang A4 xong nhấn vào in trang ra để hoàn tất in ấn.
Cách in excel vừa trang giấy a4 chuẩn chỉnh đẹp mắt là điều mà bất cứ người làm công việc văn phòng nào cũng cần phải biết. Có khá nhiều công cụ trên Excel hỗ trợ thực hiện thủ thuật này. Người dùng có thể tham khảo chi tiết thêm và áp dụng cách tiện lợi, tiết kiệm thời gian và dễ ghi nhớ nhất cho mình. Chúc các bạn thành công.