Trong bài viết dưới đây, fifaresources.info sẽ hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2019 mới nhất. Nó sẽ hỗ trợ bạn thao tác nhanh hơn khi làm việc, mang đến hiệu quả cao. Với những cách này, bạn cũng có thể thao tác trên Word 2007 – 2010 – 2016 đều được.
Cách làm mục lục trong Word 2019 tự động
Cách làm mục lục trong word 2019 rất đơn giản. Bạn có thể hình dung quy trình thực hiện trong 2 bước: đó là đánh dấu mục lục (bước 1) và hiển thị mục lục (bước 2). Trong đó, bước 1 có vai trò quan trọng hơn, bởi nó quyết định mục lục có chính xác hay không. Vì thế nên bạn phải cẩn thận khi thao tác.
Bước 1: Đánh dấu mục lục
Bạn có thể đánh dấu mục lục dựa theo mục lục tự động bằng 2 cách đơn giản. Đó là dùng những Heading có sẵn, hoặc bạn sẽ đánh dấu theo từng văn bản riêng.
Cách 1: Dùng những Heading Styles có sẵn
- Lựa chọn những phần nội dung mà bạn muốn chúng trở thành Heading. Bôi đen chúng, không để lẫn khoảng trắng hoặc văn bản khác vào.
- Chọn mục Home
- Ở nhóm Styles, bạn chọn Heading 1 (hoặc tùy ý chọn heading mình muốn)
- Nếu không tìm thấy Style mình muốn, bạn hãy nhấn vào mũi tên để mở ra Quick Styles Gallery
Cách 2: Chọn Add Text trong Table of Contents để đánh dấu các mục
- Bôi đen nội dung mà bạn muốn dùn làm Heading, không nên bôi đen thừa mà chỉ nên bôi vừa đủ
- Chọn tab References
- Chọn mục Add Text ở Table of Contents
- Chọn mục Level mà mình muốn áp dụng
Bước 2: Hiển thị mục lục
Cách làm mục lục trong Word 2019 trong bước 2 đơn giản như sau:
- Đặt con trỏ ở phần tài liệu mà bạn cần tạo lục tự động (thường sẽ là trang cuối hoặc trang đầu)
- Chọn References
- Chọn Table of Contents rồi bắt đầu chọn những mẫu mục lục sẵn có. Nếu bạn không thích thì có thể chọn Insert Table of Contents => tiến hành định dạng mục lục theo sở thích riêng
Cách cập nhật mục lục nếu có xảy ra thay đổi
Nếu như bạn muốn thêm hoặc xóa vài Heading thì mục lục sẽ có sự thay đổi:
- Áp dụng những Heading hoặc bạn sẽ đánh dấu từng mục
- Chọn References ở nhóm Ribbon
- Chọn Update Table và có 2 tùy chọn:
1/ Update page numbers only: sửa tên heading và thêm trang
2/ Update entire table: cập nhật lại toàn bộ số trang
Thao tác tùy chỉnh mục lục
Nếu như bạn không thích những cách chỉnh mục lục theo các template có sẵn. Thì bạn vẫn có thể tự tùy chỉnh style theo sở thích của mình với 3 bước sau:
- Bước 1: Bạn chọn bảng rồi nhấp chọn tab References => Table of Contents => Custom Table of Contents.
- Bước 2: Bên trong cửa sổ pop-up vừa hiện ra, bạn sẽ điều chỉnh sự khác nhau trong bảng. Chúng gồm có xóa số trang, cấp độ hiển thị, thay đổi căn chỉnh. Ngoài ram bạn cũng có thể dùng nút Options để chỉnh thêm. Sau đó nhấn OK để hoàn thành nếu đã thấy ưng ý.
- Bước 3: Nếu như muốn áp dụng một số định dạng bổ sung khác, bạn chỉ cần đánh dấu chúng rồi chọn thay đổi kích thước, kiểu, màu sắc,… Tất cả các tùy chọn này sẽ có trong tab Home.
Làm mục lục theo cách thủ công
Ngoài ra, tài liệu của bạn cũng có thể được thiết lập theo những cách gây khó khăn khi tạo mục lục tự động. Vì thế, bạn có thể thay thế bằng cách chèn một bảng thủ công vào:
- Bước 1: Chọn References => Table of Contents => Manual Table. Lúc này, bạn sẽ được yêu cầu chỉnh sửa những mục cần thiết. Nó không thể tự động cập nhật mà bạn phải tự làm tất cả những thao tác này.
- Bước 2: Nhấp vào phần mục lục mà bạn đã tạo => chọn trường Custom Table of Contents ở Table of Contents.
Xóa nhanh mục lục trong Word
Cách xóa mục lục tự động cũng rất nhanh, chỉ với vài thao tác như:
- Chọn tab References ở nhóm Ribbon
- Chọn Table of Contents
- Chọn Remove Table of contents
Vậy là thao tác xóa mục lục đã hoàn thành.
Một số lỗi thường mắc phải khi tạo mục lục
Một số lỗi thường gặp khi bạn thực hành cách làm mục lục trong Word 2019 gồm:
1/ Không xuất hiện dấu chấm ở mục lục
Nếu như không thấy những dấu chấm xuất hiện ở mục lục, thì bạn nhấp chọn References => Table of Contents => Custom Table of Contents.
Trong mục Leader => chọn dấu …. => nhấn OK
2/ Chỉ hiện lên 3 level
Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ vào phần cài đặt mục lục, chọn Show levels và chọn cấp mục lục bạn cần hiện. Có tối đa 9 mục lục được chọn. Hãy đảm bảo bạn đã đánh dấu những heading đúng và đủ theo từng cấp thì nó sẽ hiện lên.
3/ Các heading bị ẩn đi
Lỗi 1: Trong mục lục không chứa tiêu đề mà bạn vừa thêm vào.
Cách khắc phục: Bạn hãy cập nhật toàn bộ thông tin của bảng mục lục. Nếu như chưa thấy hiển thị, thì bạn hãy kiểm tra lại xem có định dạng nào bị đưa vào tiêu đề không. Nếu có thì bạn hãy chỉnh lại kiểu định dạng phù hợp và update lại thông tin của mục lục.
Lỗi 2: Tất cả các cấp trong heading không hiển thị
Cách khắc phục: Bạn ấn chọn mục Table of Contents => References =>Table of Contents/Custom Table of Contents và bắt đầu kiểm tra tùy chỉnh.
Cách làm mục lục trong Word 2019 sẽ giúp bạn danh mục cho tài liệu nhanh và tiện lợi hơn. Không cần những thao tác thủ công mất thời gian mà bạn cũng có thể tạo một tài liệu chuyên nghiệp cho mình. Hãy truy cập fifaresources.info để xem thêm nhiều mẹo hay hơn nhé.