Đóng file Excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục sái làm máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file Excel của bạn biến mất. Vậy sở hữu thể lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng fifaresources.info đánh giá cách cách lấy lại file excel chưa lưu ngay sau đây nhé!
Các trường hợp có thể dùng cách lấy lại file Excel chưa lưu
Sau đây là các trường hợp mà bạn sẽ được thực hiện các cách bên dưới để áp dụng cách lấy lại file Excel chưa lưu:
- Những file Excel chưa kịp lưu lúc bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
- Các file Excel bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.
Nhưng để sở hữu thể ko bị mất file Excel chưa lưu với những tài liệu quan trọng một cách thức đáng nhớ tiếc thì bạn hãy kích hoạt chế độ AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) theo cách bên dưới.
Đánh giá tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)
AutoSave (Sao lưu tự động)
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Excel để giúp khách hàng tự động lưu sau 1 khoảng thời kì (có thể thiết lập thời gian lưu). Thành ra nếu như bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thì AutoSave sẽ là cứu cánh ấy. Kèm theo, người mua phải kích hoạt AutoSave trước ấy mới có thể dùng cách lấy lại file Excel chưa lưu.
AutoRecover (Khôi phục lại file bị lưu đè)
AutoRecover là tính năng giúp khách hàng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Excel khi bị lưu đè.
Để rà soát và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn hãy làm theo chỉ dẫn sau:
Dành cho phiên bản Microsoft Excel 2010 trở đi
Bước 1: Ở giao diện chính của Excel bạn chọn vào File > Options.
Bước 2: Chọn thẻ Save > Kích hoạt tính năng của Save Auto Recover với Keep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời kì tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn mang thể chỉnh cao hơn hoặc phải chăng hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: nếu như máy tính bạn cấu hình yếu, việc chỉnh thời kì quá phải chăng sẽ khiến máy bị giật, lag trong thời kỳ tự động sao lưu khi tiêu dùng.
Dành cho phiên bản Microsoft Excel 2003 trở về trước:
Tại giao diện của Excel bạn chọn vào Tool > Options > Save. Sau ấy kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng mang thể chọn thời kì tự động sao lưu nữa ấy.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu nếu bị tắt máy đột ngột
- Chưa lưu file Excel là do quên lưu hay vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel ko lưu.
- Sau đây là cách lấy lại file excel chưa lưu áp dụng đối với phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về sau.
Bước 1: Mở Excel.
Bước 2: Vào Mục File > Open > Recent.
Bước 3: Kéo xuống rốt cục màn hình > Nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.
Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy được những file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần lấy lại của bạn.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu do bị ghi đè
Vận dụng cho các trường hợp
- Chưa lưu được file Excel đã lưu nhưng lại bị ghi đè nội dung mới. Hoặc lưu 1 nội dung mới vào một file Excel đã còn đó. Cách lấy lại file excel chưa lưu ứng dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2010 trở về sau.
Bước một: Mở Excel.
Bước 2: Tại menu thanh phương tiện bạn chọn File. Sau đó ở bảng chọn bên trái, bạn vào chọn Info. Ở mục Manage Versions, bạn sẽ thấy các phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.
Bước 3: Khi mở tệp này lên, bạn nhận được thông tin ở trên bảng tính. Khi này bạn chỉ cần chọn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.
Lưu ý: những phiên bản Excel được ghi đè chỉ tự động ở khoảng thời gian quy định, nghĩa là excel chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện từ thời kì này. Tên của mỗi phiên bản với ngày, thời gian và ghi chú “(autosave)”.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu do bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Ngoài 2 cách trên, bạn sở hữu cách lấy lại file Excel chưa lưu do đã xoá mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. một trong các phần mềm được tiêu dùng để khôi phục file Excel nhiều nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm này ko chỉ giúp bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu mà còn giúp khôi phục các file doc, ppt, jpg và những dữ liệu quan trọng khác.
Tuy nhiên, Wondershare Data Recovery có khả năng phục hồi file Excel trên trong khoảng máy tính, trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, và đa dạng hơn nữa.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu đã xoá trên máy tính bạn chỉ cần thực hành những bước sau:
Bước 1: vận chuyển phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, sau ấy chọn chế độ phục hồi. Muốn phục hồi file Excel bạn vào chọn chế độ Lost File Recovery.
Bước 3: Ở đây Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị những phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xoá tập tin Excel để tiến hành kiếm tìm.
Bước 4: Tiếp theo máy sẽ tiến hành quét và tìm kiếm, gần như các tập tin đã bị xoá sẽ hiển thị tại đây. Bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn cần mua. Sau đó nhấn Recover.
Bạn sở hữu thể xem trước nội dung trước lúc phục hồi bằng cách thức nhấp chuột vào file, nội dung sẽ hiển thị bên phải màn hình.
Tóm lại, trên đây là những hướng dẫn nhanh về cách lấy lại file excel chưa lưu cho các trường hợp hay gặp nhất. Mỗi cách sẽ có những cái ưu và nhược điểm riêng của chúng. Do đó bạn hãy chọn phương pháp phù hợp với phiên bản mà máy tính đang sử dụng. Khi mà gặp phải những trường hợp bất đắc dĩ thì đây là cách để mà cứu chữa được file của bạn nhanh nhất có thể.