Cách lưu file word tự động là thủ thuật rất quan trọng để đảm bảo dữ liệu không bị mất khi thiết bị tắt đột ngột hoặc khi lỡ tắt mà chưa lưu. Vậy cụ thể, thao tác để thực hiện cách lưu file word sẽ cần sử dụng tools gì hay lệnh nào? Cùng với fifaresources.info tìm hiểu hiểu chi tiết cụ thể chia sẻ bên dưới đây nhé.
Tại sao cần phải thực hiện lưu văn bản trong Word
Bất kỳ ai đang sử dụng Word để làm việc và học tập thì chắc chắn đều phải biết cách lưu file word, đây được xem là thủ thuật cơ bản nhất. Bởi, lưu file nhằm:
- Để đảm bảo các dữ liệu đang soạn thảo không bị mất khi tắt máy.
- Dễ dàng chỉnh sửa các thông tin soạn thảo đã tiến hành lưu trước đó.
- Thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin soạn thảo.
- Thuận tiện cho việc gửi/ nhân trao đổi thông tin, tài liệu.
Hướng dẫn các cách lưu file word nhanh, tự động đơn giản
Cách lưu file word sẽ giúp người dùng lưu trực tiếp văn bản tự động, vừa soạn thảo nhanh chóng và đơn giản, lưu giữ cho file Word không bị mất. Có 3 cách thực hiện thủ thuật này, người dùng có thể lựa chọn cách phù hợp tiện lợi nhất cho mình để áp dụng như sau:
Cách lưu file word nhanh với lệnh Save
Ưu điểm: Nhanh, ít thao tác, dễ thực hiện.
Nhược điểm: Có nhiều thiết bị chưa cài thao tác lệnh Save nhanh sẽ gây khó khăn khi tìm kiếm icon Save.
Bước 1: Ở file Word đang soạn văn bản cần lưu trữ. Chọn biểu tượng lệnh Save ở góc trên bên trái.
Bước 2: Danh sách tùy chọn về vị trí của Save file sẽ hiện ra, hãy tìm và nhấp vào Browse.
Đối với Word bản 2010, 2007, 2003 người dùng có thể bỏ qua bước 2 và đi qua thẳng bước 3.
Trong đó chi tiết tùy chọn cách lưu file word:
Recent Documents: Lệnh mở văn bản mới sử dụng trong thời gian gần đây nhất.
OneDrive: Lệnh mở văn bản trên OneDrive.
This PC: Lệnh mở văn bản thông qua thư mục hiển thị trong tập tin Word.
Add a Place: Lệnh mở văn bản tại nơi khác do người dùng lựa chọn.
Browse: Lệnh mở thư mục nằm trên máy tính.
Bước 3: Ở trong hộp thoại hiện lên, cần chọn vị trí lưu. Sau đó đặt tên cho file Word nằm ở phần File name.
Bước 4: Chọn vào kiểu thư mục lưu nằm ở phần Save as type.
Bước 5: Nhấn chọn OK để hoàn tất lưu file Word.
Lưu ý: Nếu file Word đã được đặt tên thì chỉ cần nhấn cách lưu file word vào Save ở góc trên cùng ở bên trái.
Cách lưu file word bằng lệnh Save As
Ưu điểm: Có thể đổi tên khác cho file Word đã lưu, dễ thực hiện, dễ thao tác.
Nhược điểm: Có nhiều bước sẽ gây tốn thời gian.
Bước 1: Ở file Word đang tiến hành soạn thảo văn bản, nhấn chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn vào mục Save As.
Bước 3: Danh sách các lựa chọn vị trí Save file sẽ hiện ra, bạn cần nhấp vào Browse.
Đối với Word bản 2010, 2007, 2003 có thể bỏ qua bước này đi qua thẳng bước 3
Trong đó:
Recent Documents: Lệnh mở văn bản sử dụng gần đây mới nhất.
OneDrive: Lệnh mở văn bản trên lưu trữ OneDrive.
This PC: Lệnh mở văn bản thông qua mục hiển thị trong Word.
Add a Place: Lệnh mở văn bản tại nơi khác do người dùng lựa chọn.
Browse: Lệnh mở thư file trên máy tính.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện lên, tiến hành chọn vị trí lưu rồi đặt tên cho file Word nằm ở phần File name.
Bước 5: Chọn kiểu thư mục lưu file ở phần Save as type trong cách lưu file word.
Bước 6: Nhấn vào OK để lưu.
Cách lưu file word sử dụng phím tắt
Ưu điểm: Thao tác nhanh chóng, thực hiện đơn giản, tiết kiệm thời gian.
Nhược điểm: Không thể đổi tên cho file đã lưu
Bước 1: Ở giao diện file Word đang thực hiện soạn thảo văn bản, khi muốn lưu file thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Bước 2: Danh sách lựa chọn về các vị trí Save file hiện ra hãy nhấp vào Browse.
Đối với phiên bản Word 2010, 2007, 2003 hãy bỏ qua bước này rồi qua thẳng bước 3.
Trong đó:
Recent Documents: Lệnh mở văn bản mới vừa sử dụng gần đây nhất.
OneDrive: Lệnh mở văn bản nằm trên OneDrive.
This PC: Lệnh mở văn bản lưu trữ tại thư mục hiển thị trong Word.
Add a Place: Lệnh mở văn bản tại nơi khác do mình lựa chọn.
Browse: Lệnh mở thư mục có trên máy tính.
Bước 3: Chọn vị trí lưu, đặt tên cho file Word tại phần File name trong hộp thoại hiện lên.
Bước 4: Chọn vào kiểu thư mục sẽ lưu tại phần Save as type.
Bước 5: Nhấn chọn vào OK để lưu file Word.
Lưu ý: Nếu file Word đã được đặt tên, chỉ cần nhấn phím tắt Ctrl +S là hoàn tất lưu trữ.
Cách đổi tên file Word đã được lưu trước đó
Ngoài cách lưu file word có thể tham khảo thêm cách này để giúp đổi tên được file Word đã lưu trước đó, mà không ảnh hưởng đến thông dữ liệu bên trong, có thể áp dụng được tất cả các phiên bản Word khác nhau hiện nay, gồm cả Window và macOS.
Bước 1: Mở ra file Word đã được lưu trước đó và cần lưu lại với tên khác hay thư mục khác. Chọn vào thẻ File.
Như vậy là đã hoàn tất thực hiện cách lưu file word nhanh chóng theo 3 cách khác nhau, bạn có thể chọn lưu bằng Save, Save as hay đơn giản là sử dụng phím tắt Ctrl+S để lưu file word đang mở của mình. Mỗi cách áp dụng sẽ có những ưu nhược điểm riêng, bạn chỉ cần ghi nhớ cách thuận tiện nhất để dùng cho mình thôi nhé. Chúc các bạn thành công.