Cách sắp xếp tên theo abc trong excel là một thủ thuật có thể thực hiện nhanh, không cần thao tác thủ công, vừa chuyên nghiệp lại tiết kiệm thời gian. Không chỉ có 1 cách, có khá nhiều cách sắp xếp tên theo abc trong excel khác nhau cho người dùng tham khảo. Mời các bạn cùng fifaresources.info tìm hiểu về 2 cách phổ biến nhất để sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel nhé.
Lợi ích khi biết cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel
Việc biết cách sắp xếp tên theo abc trong excel sẽ mang lại cho người dùng, rất nhiều những lợi ích như sau:
Dễ dàng xử lý các thông tin, các bảng số liệu quản lý trong Excel.
Giúp người đọc, người xem file có thể dễ dàng theo dõi thông tin của bảng.
Khi sắp xếp tên theo ABC trong bảng Excel thứ tự đúng quy định, sẽ khiến quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn cũng như thao tác hiệu quả hơn.
2 cách sắp xếp tên theo abc trong Excel với hướng dẫn chi tiết
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel bằng cách chia Họ, Tên thành 2 cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, sẽ cần tô cột Tên như hình ví dụ bên dưới đây. Sau đó, chọn vào thẻ “Data” và chọn tiếp “Sort”.
Bước 3: Sau khi sắp xếp xong thì file bảng Excel sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel có cột Họ và Tên gộp thành một
Bước 1: Khi cột Họ và Tên gộp cùng một cột, việc đầu tiên cần làm chính thực hiện tách thành 2 cột riêng biệt. Bạn tô cột nằm bên phải cột tên, sau đó nhấn chuột phải để chọn “Insert”.
Bước 2: Đặt cột mới vừa tạo sẽ là cột Tên, rồi sao chép cột Họ sang cột Tên theo như hình dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, hãy nhấn “Ctrl + H” để chọn mở hộp thoại là Find and Replace. Bạn kích mở thẻ Replace, điền “* “ vào trong mục Find what và sau đó nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, cần kích vào “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên sau khi được tách riêng sẽ chỉ chứa tên. Sau đó, chỉ cần tô cột Tên, nhấn chuột phải rồi chọn “Insert” để thêm cột mới tương tự cách 1.
Bước 7: Kết quả cột Họ tạo sẽ chứa họ cùng chữ lót. Khi để chuột vào cuối ô sẽ có xuất hiện dấu cộng màu đen, hãy nhấn đúp hai lần để điền đủ cột Họ.
Bước 8: Bạn cần ẩn cột Họ và Tên lúc ban đầu để cho bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Không nên xóa cột này vì có phép tính bạn vừa làm dùng dữ liệu tại đây, xóa đi thì công thức sẽ bị lỗi.
Bước 9: Sau khi tách 2 cột riêng biệt, chỉ cần tô cột Tên, vào thẻ trong “Data” và chọn “Sort” sắp xếp tên theo ABC trong Excel nhanh chóng.
Các bước tiếp theo sẽ tiếp tục như cách 1.
Tạo bộ lọc để sắp xếp nhanh tên theo abc trong excel
Hướng dẫn nhanh
Chọn vào thể Data, đến chọn Sort & Filter, kích chọn Filter rồi chọn biểu tượng mũi tên. Chọn tiếp vào Sort A to Z hoặc là Sort Z to A và chọn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại bảng dữ liệu Excel, hãy nhấn chọn thẻ vào Data rồi chọn Filter.
Sau khi hoàn tất các thao tác trên, cột tên sẽ được sắp xếp đúng theo chữ cái ABC xuất hiện bằng cách tạo bộ lọc để sắp xếp nhanh.
Như vậy, có thể thấy rằng, cách sắp xếp tên theo abc trong excel chỉ thực hiện được khi cột họ và tên được tách thành riêng biệt để dùng thẻ Sort. Chi tiết hướng dẫn của chúng tôi, hy vọng sẽ giúp bạn dễ hiểu và thực hiện thành công nhanh chóng, khi cần sắp xếp thứ tự tên theo chữ cái, để cho việc quản lý, đọc file dữ liệu trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.