Cách xóa ô trong Word là một trong những kỹ năng cơ bản mà bất kỳ ai sử dụng Word cũng cần phải biết. Trong quá trình làm việc (working) với bảng trong Word, bạn có thể cần thay đổi hoặc xóa một hoặc nhiều ô để tạo không gian cho các ô khác. Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết cách xóa ô trong Word, việc thực hiện thao tác này có thể khá phức tạp và mất thời gian. Vì vậy, trong bài viết này, fifaresources.info sẽ hướng dẫn cho bạn các cách để xóa ô trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng
Word là gì? Có mấy phiên bản word hiện nay?
Microsoft Word là một phần mềm xử lý văn bản được phát triển bởi Microsoft Corporation. Nó là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới và được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng, trường học và cá nhân.
Hiện tại, có nhiều phiên bản Word được phát hành bởi Microsoft, bao gồm:
Word 1.0: Ra mắt vào năm 1983, đây là phiên bản đầu tiên của Microsoft Word.
Word 2.0: Phát hành năm 1985, phiên bản (version) này đã bổ sung thêm nhiều tính năng mới, bao gồm hỗ trợ cho các font mới và chức năng kiểm tra chính tả.
Word 6.0: Ra mắt vào năm 1993, phiên bản này được xem là một bước đột phá về tính năng và giao diện người dùng.
Word 97: Phát hành vào năm 1997, phiên bản (version) này đã bổ sung thêm nhiều tính năng mới, bao gồm hỗ trợ cho các công nghệ web và tính năng trình chiếu.
Word 2000: Phát hành vào năm 1999, phiên bản này đã bổ sung thêm tính năng hỗ trợ cho XML và tính năng làm việc trên mạng.
Word 2002/XP: Phát hành vào năm 2001, phiên bản này đã bổ sung thêm tính năng hỗ trợ cho định dạng tài liệu PDF và tính năng phân tích độc lập.
Word 2003: Phát hành vào năm 2003, phiên bản này đã bổ sung tính năng hỗ trợ cho các công nghệ web tiên tiến và tính năng phục hồi tài liệu.
Word 2007: Phát hành vào năm 2007, phiên bản này có giao diện người dùng hoàn toàn mới và bổ sung nhiều tính năng mới.
Word 2010: Phát hành vào năm 2010, phiên bản này bổ sung tính năng hỗ trợ cho định dạng tài liệu PDF và tính năng phân tích độc lập.
Word 2013: Phát hành vào năm 2013, phiên bản này có giao diện người dùng được thiết kế lại và bổ sung nhiều tính năng mới.
Word 2016: Phát hành vào năm 2016, phiên bản này bổ sung tính năng hỗ trợ cho các dịch vụ đám mây và tính năng lưu trữ tài liệu trực tuyến.
Word 2019: Phiên bản này được phát hành vào năm 2018 và chỉ hỗ trợ cho các hệ điều hành mới nhất của Microsoft.
Các cách xóa ô trong Word
Cách 1: Sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon
Thanh Ribbon là thanh công cụ chính của Word và chứa nhiều lệnh để thực hiện các thao tác trên tài liệu. Các cách xóa ô trong Word
- Nhấp vào bảng để chọn nó.
- Chọn ô cần xóa bằng cách nhấp chuột vào ô đó.
- Nhấp chuột vào tab “Bảng” trên thanh Ribbon.
- Trong nhóm “Công cụ bảng”, chọn lệnh “Xoá”.
- Chọn tùy chọn “Xóa ô” để xóa ô hiện tại hoặc “Xóa hàng” hoặc “Xóa cột” để xóa toàn bộ hàng hoặc cột chứa ô đó.
- Ô được chọn sẽ được xoá khỏi bảng.
Lưu ý: Trong một số phiên bản Word, lệnh “Xóa” có thể được gọi là “Xóa” hoặc “Delete”.
Cách 2: Sử dụng chuột phải và chọn “Delete Cells”
Cách xóa ô trong Word là sử dụng chuột phải và chọn “Delete Cells”.
- Nhấp chuột phải vào ô cần xóa.
- Chọn “Delete Cells” từ menu xuất hiện.
- Trong hộp thoại “Delete Cells”, chọn tùy chọn “Shift cells left” hoặc “Shift cells up” để di chuyển các ô bên phải hoặc bên dưới ô cần xóa.
- Nhấn OK để xoá ô.
Lưu ý: Nếu bạn chọn tùy chọn “Shift cells left” hoặc “Shift cells up”, các ô bên phải hoặc bên dưới sẽ di chuyển và điền vào ô trống. Nếu không chọn tùy chọn này, ô cần xóa sẽ bị xóa và các ô khác sẽ không bị ảnh hưởng.
Cách 3: Sử dụng phím tắt Ctrl + X
Các cách xóa ô trong Word là sử dụng phím tắt Ctrl + X.
- Nhấp vào ô cần xóa để chọn nó.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X trên bàn phím.
- Ô đã chọn sẽ được xoá và các ô bên phải hoặc bên dưới sẽ tự động di chuyển lên để điền vào vị trí của ô đã xoá.
Lưu ý: Nếu bạn không chọn ô cần xóa trước khi sử dụng phím tắt Ctrl + X, toàn bộ nội dung của hàng hoặc cột sẽ bị xóa.
Các cách xóa ô trong Word ở các phiên bản có gì giống và khác nhau
Các cách xóa ô trong Word ở các phiên bản có nhiều điểm giống nhau, đó là:
Đều có thể sử dụng trên các bảng trong Word.
Đều cho phép người dùng xóa ô bằng nhiều cách khác nhau.
Đều cho phép người dùng lựa chọn xoá ô hiện tại hoặc xóa toàn bộ hàng hoặc cột chứa ô đó.
Tuy nhiên, các cách xóa ô trong Word ở các phiên bản cũng có một số khác nhau, ví dụ:
Các phiên bản Word khác nhau có thể có các lệnh khác nhau trên thanh Ribbon để xóa ô trong bảng.
Trong một số phiên bản Word, có thể sử dụng chuột phải và chọn “Cut” để xóa ô thay vì chọn “Delete Cells”.
Trong một số phiên bản Word, có thể sử dụng phím tắt khác nhau để xoá ô, chẳng hạn như Ctrl + X hoặc Delete.
Tuy nhiên, dù sử dụng cách nào để xóa ô trong Word, kết quả cuối cùng vẫn là xoá được ô đó khỏi bảng.
Trên đây là ba cách xoá ô trong Word phổ biến, bao gồm sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon, sử dụng chuột phải và chọn “Delete Cells” và sử dụng phím tắt Ctrl + X. Tùy thuộc vào tình huống sử dụng và sở thích của người dùng. Tuy nhiên, dù sử dụng cách nào, kết quả cuối cùng vẫn là xoá được ô đó khỏi bảng. Hy vọng bài viết “Các cách xóa ô trong Word” trên của fifaresources sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng Word.