Chuyển mã font trong excel là cách để fix lỗi font chữ cho các file tài liệu excel nhận từ người khác, hoặc tải từ trên mạng về máy tính/ laptop. Dưới đây, fifaresources.info hướng dẫn chi tiết chỉ vài thao tác đơn giản cho bạn đọc cách chuyển mã font trong excel, hoặc chuyển sang font chữ mặc định trong excel của thiết bị, mời cùng tham khảo bên dưới đây nhé.
Nguyên nhân gì cần chuyển mã font trong excel?
Nguyên nhân của việc lỗi font chữ của các file này thường là file excel nhận từ người khác, hoặc là download từ mạng internet sử dụng bảng mã hoặc bộ gõ khác so với bộ gõ/ bảng mã có sẵn/ mặc định (thường là VNI hoặc là TCVN3) của phiên bản Office trong máy tính/ laptop.
Khi một font chữ khác hẳn, không có sẵn trong tính thì chắc chắn sẽ không thể mã hóa file thành công, dẫn đến bị lỗi hiển thị font chữ. Do đó, người dùng sẽ cần chuyển mã font trong excel để có thể đọc được file excel đã nhận đó.
Cụ thể việc khắc phục hay chuyển font bộ gõ/ bảng mã trong excel sẽ thực hiện như thế nào? Mời cùng xem tiếp phần bên dưới này nhé.
Cách thực hiện chuyển mã font trong Excel với hướng dẫn chi tiết
Có 2 lựa chọn khác nhau cho người dùng để khắc phục khi bị lỗi font chữ đó là chuyển mã font chữ trong excel (tìm và tải font giống file bị lỗi) hoặc là chuyển font chữ mặc định trong excel. Hướng dẫn thao tác cụ thể được chia sẻ bên dưới:
Chuyển đổi mã font chữ trong Excel
Tùy chọn chuyển mã font trong excel này sẽ có 5 bước thứ tự cần thực hiện, gồm như sau:
Bước 1: Để tiến hành chuyển mã font chữ trong bảng tính Excel, đầu tiên người dùng sẽ cần mở file Excel đang bị lỗi font chữ lên. Sau đó, cần chọn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu đang bị lỗi font, rồi nhấn chuột phải để chọn Copy lại vùng dữ liệu đó. Hoặc nhanh chóng và đơn giản, người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt trên bàn phím gồm Ctrl + C để thực hiện sao chép dữ liệu.
Bước 2: Bước tiếp theo, người dùng cần nhấn chuột phải chọn vào biểu tượng Unikey (được hiện trên thanh Toolbars) của file excel. Thanh cuộn hiện ra sau đó, người dùng chọn Công cụ…[CS+F6]. Hoặc cũng có thể sử dụng nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 để kích hoạt công cụ Unikey Toolkit.
Bước 3: Vào lúc này, giao diện hộp thoại công cụ Unikey Toolkit sẽ được hiện ra. Tại trong mục Nguồn hãy chọn vào TCVN3(ABC). Tại trong mục Đích hãy chọn Unicode. Cuối cùng là bấm chuột nhấn Chuyển mã.
Hoặc cũng có thể nhấn chuột phải chọn vào biểu tượng Unikey đang hiện trên thanh Toolbars. Sau đó, nhấn chọn vào Chuyển mã nhanh – [CS + F9] hoặc là bấm tổ hợp phím gồm Ctrl + Shift + F9 để tiến hành chuyển mã nhanh (nếu muốn).
Bước 4: Nếu hiện ra thông báo “Successfully converted RTF clipboard” , nghĩa là các bạn đã thực hiện chuyển mã font thành công. Sau đó, chỉ cần chọn OK để hoàn tất.
Bước 5: Bây giờ, người dùng sẽ cần mở một trang tính soạn thảo mới. Sau đó, nhấn chuột phải chọn Paste để thực hiện dán đoạn văn bản vừa được chuyển bảng mã font vào trong đó. Hoặc cũng có thể dùng nhanh tổ hợp phím tắt là Ctrl + V để dán nhanh văn bản. Chỉ cần như vậy là hoàn tất thực hiện chuyển font chữ thành công.
Chuyển mã font chữ mặc định trong Excel
Chuyển mã font chữ mặc định trong excel tức là thay đổi mã font đang mặc định của excel bằng một font chữ mới. Các bước thực hiện sẽ như sau:
Bước 1: Để bắt đầu chuyển mã font chữ trong Excel đang mặc định, đầu tiên cũng cần mở lên một file Excel bất kỳ. Sau đó, kích chuột chọn thẻ File nằm trên thanh công cụ.
Bước 2: Lúc này, ở giao diện thẻ File đã mở hãy tìm chọn More => chọn mục Options.
Như vậy, việc chuyển mã font trong excel đã được chúng tôi tổng hợp và chia sẻ hoàn tất. Các bạn có thể tham khảo để fix lỗi font chữ cho file excel đang có của mình, hoặc chuyển mã font mặc định khác để sử dụng về sau trong excel. Đây là thủ thuật vô cùng hữu ích mà bất cứ người dùng Office nói chung nào cũng nên biết, ghi nhớ để áp dụng cho mình khi cần đến. Chúc các bạn thành công!