Chuyển word sang excel làm cách nào để vẫn giữ nguyên định dạng?. Đây là câu hỏi của rất nhiều người dùng Office. Trong quá trình thao tác trong Word và Excel, muốn chuyển dữ liệu Word sang Excel mà vẫn giữ được nguyên định dạng, hãy theo dõi chia sẻ chi tiết dưới đây của fifaresources.info nhé.
Bài viết thực hiện trên nền tảng hệ điều hành Windows với bản Word 2016 và Excel 2016. Ngoài ra người dùng cũng có thể thực hiện trên bản Word, Excel các năm 2013, 2019, 2007, 2010 và trên hệ điều hành MacOS với các thao tác thực hiện tương tự.
Chuyển word sang excel lưu định dạng với Plain Text và Import
Hướng dẫn nhanh chuyển word sang excel
Mở file Word cần chuyển đổi lên > Chọn mục File > Chọn tiếp Save As > Chọn tiếp Browse. Tại trong mục Save as type, hãy chọn định dạng Plain Text > chọn vào Save để lưu thiết lập. Tại giao diện File Conversion, hãy tích chọn Other encoding và chọn tiếp Unicode(UTF-8) rồi nhấn OK.
Mở file Excel mới lên > Chọn vào tab Data > Chọn tiếp mục From Text. Tại giao diện của Import Text File hiển thị > Chọn file là Plain Text > Nhấn vào Import, sẽ hiển thị giao diện mới. Tích chọn vào mục Delimited > chọn Next > Chọn định dạng dữ liệu là General và nhấn Finish. Tại mục Import Data, chọn vào Exitsting worksheet và nhấn OK là thao tác chuyển đổi file thành công.
Hướng dẫn chi tiết
Chi tiết các bước hướng dẫn vô cùng chi tiết để chuyển dữ liệu từ word sang excel vẫn giữ đúng định dạng mong muốn, với Plain Text và Import cụ thể tại đây:
Bước 1: Mở file Word để chuyển đổi lên, tại giao diện chính của Word hãy nhấn chọn mục File.
Bước 2: Sau đó, chọn mục Save As rồi nhấn vào mục Browse (hoặc nhấn chọn phím tắt F12) để mở giao diện cửa sổ Save As lưu file.
Bước 3: Lúc này, ở mục Save as type, hãy chọn định dạng Plain Text -> chọn Save để lưu.
Bước 6: Tiếp theo, giao diện cửa sổ mục Import Text File. Chọn vào file Plain Text vừa ở trên lưu và nhấn Import.
Bước 10: Tại Import Data, chọn vị trí để dữ liệu vào dán vào, nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet mở hiện tại thì chọn là Exitsting worksheet hoặc nếu dữ liệu đưa vào sheet mới thì chọn là New worksheet. Hoàn tất và nhấn OK để chuyển đổi thành công.
Bước 2: Mở file Excel lên (file excel hoặc sheet muốn dán dữ liệu word vào, chọn vị trí muốn dán cụ thể và click chuột phải rồi chọn Paste Special.
Bước 3: Sau đó hãy chọn HTML rồi nhấn OK.
Bước 4: Hoàn thành chuyển word sang excel.
Lưu ý: Với các dữ liệu chuyển đổi từ word sang excel là bảng, người dùng chú khi sau khi chuyển đổi hãy chỉnh sửa lại kích thước bảng lại cho vừa ý của mình nhé!
Trên đây là 2 cách đơn giản, chi tiết dễ thực hiện khi muốn chuyển đổi từ word sang excel vô cùng nhanh chóng. Hoặc các bạn cũng có thể tham khảo thêm các công cụ tiện ích hỗ trợ chuyển đổi từ dữ liệu định dạng word sang excel vô cùng dễ dàng.
Hi vọng bài viết chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp các bạn đọc, những người dùng đang chưa biết chuyển word sang excel có thể thực hiện thành công cũng như có thêm kiến thức vận dụng tốt và tối ưu khi cần, trong quá trình học tập và làm việc của mình nhé.