Dấu tích trong excel thường được dùng đánh dấu các công việc, nhiệm vụ được hoàn thành, thường bắt gặp dấu tích này trong các bài khảo sát, kiểm tra thông tin … Biết cách tạo dấu tích trong Excel vừa tiết kiệm không gian trang tính cũng như tạo bố cục đẹp mắt hơn, cũng nhờ có dấu tích người xem có thể tìm đến nội dung cần nhanh chóng hơn. Chi tiết các cách để tạo cực hữu ích mời bạn đọc theo dõi cung fifaresources.info bên dưới.
Chèn dấu tích trong excel bằng Symbol
Cũng sử dụng như trong Word, Excel cũng có bộ biểu tượng đặc biệt giúp tăng thêm sinh động, đẹp mắt hơn cho trang tính. Cách thực hiện cụ thể các bước tạo dấu tích trong excel với Symbol như sau:
Bước 1: Mở file Excel rồi kích chọn vào trong ô cần chèn dấu tích.
Bước 2: Chọn tab thẻ Insert, và kích chọn Symbols
Bước 4: Chọn vào biểu tượng dấu tick riêng hoặc chọn trong checkbox, và nhấn Insert để chèn.
Sử dụng phím tắt tạo dấu tích trong Excel đơn giản
Phím tắt cơ bản để tạo dấu tích trong Excel
Bước 1: Tìm rồi chọn Font chữ tên Wingdings 2 nằm trên thanh công cụ.
Bước 2: Kích chọn vị trí ô muốn chèn dấu tích, rồi nhấn tổ hợp Shift + P.
Muốn tạo tích thêm checkbox hãy nhấn Shift + R.
Nếu muốn chèn dấu X hãy nhấn tổ hợp Shift + O hoặc là Shift + Q.
Lưu ý rằng: Các phím tắt chỉ sử dụng được khi người dùng đã chỉnh về font là Wingdings 2 trước đó. Nếu các font khác, thì phím tắt không có công dụng là tạo dấu tích.
Nhập ALT + Mã thay thế để tạo dấu tích
Thông thường, mỗi biểu tượng trong word và excel đều có mã số. Cho nên cú pháp ALT + mã ký tự cũng có thể tạo dấu tích trong Excel vô cùng tiện lợi. Thực hiện như hướng dẫn:
Bước 1: Nhấn vào ô hay vị trí đang muốn chèn dấu tích.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím gồm:
- Alt + 0252 chèn vào ô dấu tích
- Alt + 0254 chèn vào ô dấu tích dạng checkbox
Nếu bạn cần chèn dấu X, hãy chọn nhấn:
- Alt + 0251 /Alt + 025
Sau khi trong vị trí ô trống hiện ra ký tự, chọn ô hoặc bôi đen để điều chỉnh Font Wingdings, rồi nhấn Enter.
Cách tạo dấu tích trong Excel với hàm CHAR
Hàm CHAR dùng trong excel để chèn các biểu tượng hoặc ký tự đặc biệt. Với cách này, bạn cần kích chuột trong ô trống cần thêm dấu tích và nhập công thức:
=CHAR(252): tạo dấu tích thông thường
=CHAR(254): tạo dấu tích có checkbox
=CHAR(251) /=CHAR(253): tạo dấu X
Sau khi nhập cú pháp, hãy bôi đen lại ký tự xuất hiện sau đó. Điều chỉnh Font thành là Wingdings và nhấn Enter.
Để dấu tích xuất hiện hàng loạt các dòng, chỉ cần di chuột đến góc phải dưới ô rồi kéo cho đến ô cuối muốn đặt dấu tích rồi thả chuột là được.
Tạo dấu tích trong excel đơn giản bằng cách sao chép và dán
Nếu muốn tạo dấu tích kiểu lạ mắt, màu sắc hơn chứ không phải chỉ màu trắng đen có sẵn của Excel thì có thể chọn cách sao chép và dán, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Google, trên thanh tìm kiếm hãy nhập từ khoá “checkmark” và ấn Enter để tìm kiếm.
Bước 2: Nhấn tìm kết quả hình ảnh, sau đó, kích vào hình dấu tích thấy phù hợp và mình ưa thích, rồi nhấn chuột và chọn Sao chép hình ảnh.
Bước 3: Quay lại file excel đang cần tạo dấu tích, nhấn chuột phải Dán hoặc Ctrl + V.
Nếu ảnh dấu tích trong excel sau khi dán quá to, hãy đẩy bốn góc của hình cho vừa vặn với ô. Cách này cũng có thể kéo chuột xuống và dán dấu tích hàng loạt nhanh chóng cho các dòng tiếp theo.
Tận dụng Autocorrect của Excel để tạo dấu tích
Ngoài các cách tạo dấu tích trong excel trên, người dùng cũng có thể tận dụng tính năng Autocorrect để tạo ra dấu tích. Cách này sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, chèn dấu tích cho một ô bằng cách áp dụng 1 trong các cách đã hướng dẫn phía trên.
Bước 2: Sau đó, nhấn vào ô đó để thấy ký tự xuất hiện trong khung trắng. Bôi đen và sao chép khi nhấn tổ hợp Ctrl + C.
Bước 3: Trong tab File, chọn vào Options.
Bước 4: Tại cửa sổ xuất hiện của Excel Options, chọn tiếp vào mục Proofing.
Bước 5: Sau đó, chọn vào AutoCorrect Options… .
Bước 6: Trong hộp thoại AutoCorrect, cần tích cho phần Replay, bấm Ctrl + V dán ký tự đã sao chép vào khung With.
Bước 7: Nhấn Add sẽ hoàn thành thêm, và nhấn OK để lưu.
Quay lại file Excel, nhập từ tick trong ô muốn xuất hiện dấu tích và nhấn Enter, ký tự “ü” trước đó đã thêm sẽ biến thành dấu tích khi có font chữ đổi thành Wingdings.
5 cách tạo dấu tích trong excel trên đây đều có cách thực hiện khá đơn giản, thao tác kèm hướng dẫn mỗi bước đều rất dễ hiểu. Nếu bạn chỉ cần dấu tích đen trắng đơn giản thì có thể sử dụng biểu tượng của excel hoặc chọn copy dán dấu tích màu sắc trên Google để tạo sự bắt mắt hơn cho file của mình. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài chia sẻ kiến thức Excel này của chúng tôi.