Footnote trong word có tác dụng gì?. Cách tạo như thế nào?. Việc chú thích một từ/một cụm từ khi soạn thảo văn bản Word là điều quan trọng. Vì nó giúp cho người đọc hiểu rõ, hiểu sâu về nội dung văn bản. Chi tiết cách thực hiện được fifaresources.info chia sẻ ở dưới đây.
Bài viết thực hiện trên máy tính có hệ điều hành Windows bản Word 2016, ngoài ra, người dùng cũng có thể thực hiện ở laptop, MacBook MacOS phiên bản Word 2003, 2010, 2019, 2013 với thao tác để tạo tương tự.
Lợi ích khi tạo Footnote trong word mà người dùng nên biết
Việc tạo chú thích (hay Footnote) cho các từ, thuật ngữ khó hiểu, dễ gây thắc mắc cho người đọc dễ hiểu là 1 việc không thể thiếu đối với văn bản hành chính, công văn hay đồ án tốt nghiệp, bài giảng, sách…
Việc tra Wiki là một giải pháp thường thấy của người đọc khi đọc hiểu tài liệu nhưng sẽ cảm thấy không thoải mái, mất thời gian và dễ mất thiện cảm cho văn bản đang đọc.
Những lợi ích cụ thể mà việc tạo Footnote trong word đem lại cho người dùng:
Giúp cho người dùng dễ dàng tiếp cận được sâu hơn với nội dung văn bản.
Giúp người dùng đi sâu hơn để hiểu nội dung văn bản hoặc cụm từ/ thuật ngữ được chú thích.
Tạo tính chuyên nghiệp trong trình bày cho văn bản, tài liệu được soạn thảo.
Chi tiết cách để tạo được chúng tôi hướng dẫn đầy đủ ở các phần bên dưới đây.
Cách tạo Footnote trong Word phiên bản 2013, 2016, 2019
3 phiên bản 2013, 2016, 2019 có giao diện khá giống nhau, nên khi tạo chú thích cách thực hiện sẽ giống nhau, phiên bản Word 2016 đưuọc sử dụng để hướng dẫn trong phần dưới đây:.
Việc tạo chú thích (Footnote) chỉ cần tạo 1 lần, mỗi khi n mở văn bản đều sẽ xuất hiện, nhưng cần nhớ là phải lưu trước khi tắt.
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen từ/cụm từ đang cần chú thích nghĩa > Chọn thẻ Reference, và nhấp vào Insert Footnote > văn bản Word sẽ đưa con trỏ chuột đến vị trí cuối trang, nơi sẽ chú thích cho cụm từ vừa được bôi đen.Sau khi thấy trên đầu của cụm từ bôi đen có số sẽ hoàn thành tạo chú thích.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Hãy bôi đen từ / cụm từ cần tạo chú thích.
Bước 2: Chọn vào thẻ Reference và nhấp chọn vào Insert Footnote.
Bước 3: Word sẽ đưa trỏ chuột đến vị trí cuối trang, nơi người dùng sẽ thực hiện chú thích cho cụm từ vừa mới được bôi đen.
Bước 4: Ghi chú thích giải nghĩa cho từ hoặc cụm từ vừa được bôi đen.
Bước 5: Sau khi thấy ở trên trên đầu từ/cụm từ bôi đen xuất hiện số là hoàn thành là hoàn thành tạo footnote trong word..
Cách để xem chú thích đã được tạo trên Word
Cách xem này người dùng có thể áp dụng cho tất cả phiên bản Word khác nhau.
Để xem được chú thích được tạo, 3 cách sau đây để ngươi dùng chọn áp dụng:
Cách 1: Nhấn 2 lần chuột và liên tiếp vào số ở trên đầu của từ/ cụm từ được chú thích.
Cách 2: Mở ra thẻ Reference và chọn Show Notes.
Cách 3: Cuộn chuột đi xuống vị trí cuối văn bản để xem.
Cài đặt các tính năng cho chú thích (Footnote)
Lưu ý:
Việc cài đặt các tính năng sẽ làm chú thích thêm nổi bật hơn, phù hợp hơn về bố cục của tài liệu văn bản.
Đây cũng là phần không thể bỏ qua,khi muốn soạn thảo văn bản và trình bày một cách chuyên nghiệp. Để mở bảng cài đặt tính năng, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vào thẻ Reference > Ở trong phần Footnotes, hãy nhấn vào dấu mũi tên hình chỉ xuống.
Bước 2: Hộp thoại giao diện Footnote and Endnote sẽ hiện ra > Sau khi cài đặt các tính năng mong muốn, hãy nhấn Apply để hoàn thành.
Trong đó:
Location: Vị trí Footnote là cuối trang hay cuối toàn văn bản.
Footnote Layout: Vị trí hiển thị Footnote trong văn bản.
Format: Định dạng Footnote bao gồm hiển thị (số 1, 2, 3 / I, II, III / a, b, c).
Apply changes: Thay đổi toàn văn bản (Whole document) hay đoạn (Selected text).
Cách xóa chú thích được tạo khỏi trang Word
Để xóa các chú thích (Footnote) vừa được tạo hay đã tạo khỏi văn bản trong Word, người dùng có thể thực hiện trên tất cả bản Word 2010, 2013, 2003, 2007, 2016, 2019 và trên MacOS luôn nhé.
Đến vị trí từ đang chú thích của từng từ/cụm từ trong văn bản > Tô đen con số trên đầu từ đó, sau đó nhấn phím backspace nằm trên bàn phím. Như vậy, việc thiết lập các chú thích trong tài liệu sẽ được xóa đi.
Trên đây là chi tiết hướng dẫn tạo footnote trong word, nó không hề khó và không quá phức tạp để thực hiện, nhưng mang đến lợi ích rất lớn cho người dùng khi soạn thảo tài liệu. Đó là sự chuyên sâu và chuyên nghiệp cho nội dung soạn thảo được trình bày.
Hi vọng chia sẻ của chúng tôi sẽ mang đến những kiến thức hữu ích cho bạn đọc, khi cần áp dụng để trình bày trong văn bản word nói chung và các tài liệu chuyên sâu nói riêng. Tham khảo thêm các chia sẻ người dùng sử dụng Office trên website của chúng tôi nhé.