Hàm and trong excel chắc hẳn không còn gì xa lạ với những ai thường xuyên tạo bảng để phân tích, tính toán và xử lý số liệu. Thông thường, trong những bảng tính toán người dùng sử dụng hàm AND để kiểm tra các điều kiện liệu có chính xác hay là không? Nếu bạn vẫn chưa biết cách sử dụng hàm And trong excel hãy dành thời gian xem hết bài viết dưới đây của fifaresources.info bạn nhé.
Hàm AND trong Excel như thế nào? Dùng hàm AND để làm gì?
Hàm AND trong Excel sử dụng như thế nào?
Hàm AND là hàm được sử dụng để kiểm tra xem liệu toàn bộ các giá trị có thỏa mãn điều kiện được đặt ra của một tập hợp dữ liệu đúng hay là không. Ngoài việc sử dụng hàm AND một cách độc lập thì người dùng thường xuyên sử dụng kết hợp với những hàm IF, OR,… để có thể kiểm tra các giá trị logic khác.
- Cú pháp hàm and trong excel
Hàm AND trong Excel có cú pháp như sau: =AND(logical1,[logical2],…)
Trong đó bao gồm:
Logical1, Logical2,…: Là các mệnh đề logic điều kiện.
- Kết quả trả về khi dùng hàm AND như say:
Kết quả là TRUE trong trường hợp các mệnh đề logic trong hàm and đều đúng.
Kết quả trả về là FALSE trong trường hợp những mệnh đề trong bảng logic chỉ cần có một mệnh đề bất kỳ bị sai.
Sử dụng hàm AND nhằm mục đích gì?
- Hàm And dùng để hỗ trợ người dùng kiểm tra các dữ liệu đã tính đúng hay là chưa.
- Hàm And giúp người sử dụng trở nên chuyên nghiệp hơn với Excel.
- Hàm And được sử dụng kết hợp chung với nhiều hàm khác ví dụ như IF, IFS hay OR để tính toán, phân tích dữ liệu được tốt hơn.
Những ví dụ sử dụng hàm And trong excel
Sử dụng độc lập hàm And trong excel
Giả sử chúng ta có ví dụ như sau: Hãy sử dụng hàm AND để thực hiện kiểm tra những điều kiện để những học sinh trong lớp đạt được danh hiệu học sinh giỏi.
Bước 1: Bạn hãy mở bảng dữ liệu mà bạn cần kiểm tra dữ liệu logic ở trong Excel > Tại ô cần hiển thị kết quả bạn nhập cú pháp hàm AND như sau: =AND(C2>=8, D2>=8, E2>=8) để kiểm tra kết quả.
Trong đó:
- AND: Là lệnh hàm and trong excel
- C2>=8, D2>=8 và E2>=8: Đây là những điều kiện cần mà môn Toán, Văn và Anh phải lớn hơn hay là bằng 8 thì họ mới đạt được kết quả là học sinh giỏi. Cả ba điều kiện trên phải cùng đạt được vì thế chúng ta sẽ dùng hàm AND.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy nhấn Enter để hoàn tất việc nhập hàm, sau đó kết quả sẽ được trả như sau:
Bước 3: Để có thể hiển thị toàn bộ kết quả cho những ô phía dưới trong bản, bạn hãy rê chuột vào góc phải, phía dưới của kết quả khi xuất hiện dấu cộng rồi kéo giữ cho tới hết bảng dữ liệu.
Bước 4: Kiểm tra kết quả mà bạn đã thực hiện như trong bảng dưới đây.
Giải thích kết quả: Bạn Đạt và Bảo kết quả trả về là FALSE nghĩa là 2 bạn không đạt được danh hiệu học sinh giỏi do không thỏa mãn điều kiện cả 3 môn đều đạt điểm 8.
Cách sử dụng kết hợp hàm IF và hàm AND trong Excel
Khi sử dụng kết hợp hàm IF và hàm AND, chúng ta có cú pháp công thức hàm logic IF như sau:
=IF(AND(Điều kiện 1, Điều kiện 2,…đến Điều kiện n),“giá trị 1”,“giá trị 2”)
Trong đó:
- Cú pháp hàm AND để kiểm tra các điều kiện đúng hay không.
- Hàm IF là những điều kiện của phép so sánh.
- Giá trị 1 – là giá trị mà bạn mong muốn Excel trả về khi phép so sánh đúng.
- Giá trị 2 – là giá trị mà bạn mong muốn Excel trả về khi phép so sánh sai.
- Chúng ta có thể hiểu logic trong công thức trên như sau: Khi tất toàn bộ những điều kiện trong hàm AND đều đúng thì Excel sẽ trả về “giá trị 1”. Trái ngược, khi có một điều kiện ở trong hàm AND không được thỏa mãn thì Excel sẽ trả về “giá trị 2”
Để hiểu rõ hơn chúng ta sẽ tìm hiểu ví dụ sau:
Giả sử bạn cần phân loại học sinh theo những điều kiện như sau: Trường hợp cả điểm lý thuyết, thực hành đều trên 5 thì học sinh đó được xếp loại Đạt, khi có điểm dưới 5 thì học sinh đó sẽ được xếp Không Đạt.
Bước 1: Trong ô cần hiển thị kết quả bạn nhập công thức sau:
=IF(AND(D5>=5,E5>=5),“Đạt”,“Không Đạt”)
Bước 2: Bạn nhấn Enter và kết quả nhận được ngay lập tức là Excel hiển thị kết quả “Không Đạt” vì:
Đối với hàm AND: “Điều kiện 1” điểm lý thuyết ở ô D5 > 5 thỏa mãn tuy nhiên “Điều kiện 2” điểm thực hành tại ô E5 <5 không được thỏa mãn. Vì thế hàm sẽ trả về giá trị FALSE.
Đối với hàm IF: Bởi vì nhận giá trị FALSE từ hàm AND vì thế điều kiện là không được thỏa mãn, trong ô F5 sẽ hiển thị “giá trị 2” đó là Không Đạt.
Bước 3: Rê chuột tại ô kết quả cho tới khi xuất hiện dấu cộng, sau đó kéo xuống cho những ô cần hiển thị kết quả trong bảng. Như vậy là bạn vừa hoàn thành xong các bước khi sử dụng kết hợp hàm and và if
Bài viết trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm and trong excel mà chúng tôi muốn mang tới cho bạn đọc. Hàm and trong excel là một hàm cơ bản nhưng rất hiệu quả khi sử dụng độc lập hay kết hợp với những hàm khác. Hy vọng thông tin từ bài viết đã giúp bạn hiểu và có thể sử dụng được hàm and trong excel.