Hàm counta trong excel và các hàm COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK là những biến thể của hàm COUNT được dùng rất nhiều trong việc đếm dữ liệu, đối tượng đối với chuỗi trong một bảng tính. Trong bài viết hôm nay fifaresources.info sẽ giới thiệu tới bạn đọc, cách sử dụng chính xác và hiệu quả nhất những hàm này trong excel.
Những hướng dẫn sau đây được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn đọc có thể thực hiện tương tự ở trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và cả 2019.
Những loại hàm đếm trong Excel
Bao gồm 5 loại hàm đếm được dùng cho những điều kiện khác nhau, cụ thể trong bảng dưới đây:
| Tên hàm | Giải thích |
| COUNT | Hàm đếm những ô có chứa số |
| COUNTIF | Hàm đếm kết hợp 1 một điều kiện |
| COUNTIFS | Hàm đếm kết hợp với nhiều điều kiện |
| COUNTA | Hàm đếm những ô không trống |
| COUNTBLANK | Hàm đếm những ô trống |
Đếm kèm điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS hay hàm counta trong excel
Đếm với 1 điều kiện – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIF như sau:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range: Là vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria: Điều kiện dùng để đếm. Ví dụ: “TD”; “>7”; 10;…
Ví dụ như sau:
Chúng ta có bảng thống kê những mặt hàng cùng số lượng tồn như hình dưới.
Để có thể thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tồn nhiều hơn 150 sản phẩm, bạn đọc nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″)
Hàm sẽ trả về kết quả cho thấy có tổng 8 mặt hàng còn tồn nhiều hơn 150 sản phẩm.
Chú ý:
- Bạn có thể dùng những ký tự đại diện trong điều kiện: Ví dụ như: Dấu ? là đại diện cho một ký tự bất kỳ “?ĐH?”, dấu * đại diện nhiều ký tự bất kỳ “ĐH*”.
- Để tìm điều kiện là các dấu ? hay * thì bạn gõ thêm dấu ~ ở phía trước dấu ? hoặc *. (Ví dụ như: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF sẽ không phân biệt chữ hoa hay chữ thường
Đếm từ 2 điều kiện trở lên- hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn cùng lúc nhiều điều kiện (criteria) ở trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cấu trúc hàm COUNTIFS:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)
Trong đó:
range1, range2…: Có tối đa 127 dãy những ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa text, số, tên, mảng, hoặc tham chiếu tới những ô chứa số, ô rỗng được bỏ qua.
criteria1, criteria2…: là điều kiện để đếm, có thể có tối đa 127 điều kiện đếm.
Chú ý: Từng ô trong vùng dữ liệu đếm chỉ được đếm nếu toàn bộ những điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê những mặt hàng cùng số lượng hàng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê có bao nhiêu mặt hàng ở trong kho còn tồn nhiều hơn 150 sản phẩm, bạn đọc nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)
Hàm sẽ trả về kết quả có tổng 2 mặt hàng tại kho còn tồn nhiều hơn 150 sản phẩm.
Đếm ô không trống- Hàm COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (những ô chứa giá trị chuỗi và số) ở trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA như sau:
=COUNTA(value1, value2,…)
Trong đó bao gồm:
value1, value2,…: Là các ô cần đếm hay một vùng cần đếm. Số ô tối đa để đếm là 255 (với Excel từ 2007 trở về sau), đồng thời tối đa 30 (với Excel 2003 trở về trước).
Ví dụ:
Chúng ta có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của học sinh như hình dưới. Để biết số lượng học sinh đã nộp bài (Link bài tập đã có).
Chúng ta nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả sẽ trả về hiển thị có tổng 6 học sinh đã nộp bài tập.
Đếm ô trống- Hàm COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm những ô trống (ô rỗng) trong vùng được chọn.
Cấu trúc hàm COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(range)
Trong đó: range là vùng cần đếm những ô trống.
Ví dụ:
Chúng ta có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của học sinh. Để biết số lượng học sinh chưa nộp bài (link bài tập chưa có).
Chúng ta nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về có tổng cộng 8 học sinh chưa nộp bài tập.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm counta trong Excel
Dưới đây là những điều bạn nên chú ý khi sử dụng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ thường, chữ hoa trong chuỗi văn bản. Ví dụ như chuỗi “học” và chuỗi “HỌC” sẽ khớp với cùng những ô giống nhau.
– Khi dùng hàm COUNTIF(S), bạn có thể dùng ký tự đại diện dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) ở trong criteria.
- Dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ nào. Ví dụ:
- Dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ như:
- Khi tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thật sự, bạn hãy thêm một dấu sóng (~) phía trước ký tự đó.
– Trường hợp đếm giá trị văn bản, đảm bảo rằng dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu, ở cuối văn bản
– Sử dụng phạm vi có tên: COUNTIF hỗ trợ những phạm vi có tên trong công thức.
Trên đây là những thông tin về hàm counta trong excel và những biến thể của nó như count, countif, countifs, countblank mà bạn đọc cần phải biết. Hàm counta được ứng dụng để đếm các số liệu, đối tượng nằm trong chuỗi trên bảng tính excel. Chi tiết ứng dụng và ví dụ dễ hiểu áp dụng hàm counta và các biến thể của nó đã được fifaresources.info chia sẻ vô cùng chi tiết ở trên. Tham khảo kỹ để có thể sử dụng và làm cho việc tính toán trong excel nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn nhé.