Hàm TODAY trong excel là hàm hiển thị ngày tháng năm hiện tại trong Excel cực kỳ hữu dụng. Việc sử dụng hàm TODAY khá đơn giản tuy nhiên vẫn nhiều người chưa biết cách sử dụng. Trong bài viết hôm nay fifaresources.info sẽ mang tới bạn đọc cách sử dụng hàm TODAY đơn giản mà hiệu quả nhất.
Những ví dụ thực hiện trên hệ điều hành Windows 10 cùng với phiên bản Excel 2016, bên cạnh đó bạn còn có thực hiện trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019 hay trên MacOS với các thao tác tương tự.
Hàm TODAY trong excel là gì? Ứng dụng
Hàm TODAY trong excel là hàm trả kết quả ngày/tháng/năm hiện tại. Đây là hàm rất hữu ích khi chúng ta cần hiển thị ngày hiện tại trên một trang tính bất kỳ. Có thể kể tới một số ứng dụng khi thực hiện tính toán trong excel như sau:
- Hiển thị ngày/ tháng/năm trong Excel.
- Tính tuổi những nhân viên của bạn.
Bên cạnh đó chúng ta có thể kết hợp hàm TODAY để có thể tính toán, xử lý những dữ liệu, bài toán phức tạp hơn.
Cách dùng hàm TODAY trong Excel
Cú pháp cho hàm TODAY
Cú pháp hàm TODAY trong excel thực sự rất đơn giản, trên bảng tính Excel, bạn chỉ cần nhập lệnh: =TODAY()
Chú ý: Cú pháp hàm TODAY không có bất kỳ đối số nào.
Khi đã nhập công thức trên vào ô tính bạn sẽ nhận được kết quả trả về là ngày tháng năm hiện hành, với thời gian được mặc định là 0 giờ và không có chứa bất kỳ tham số nào.
Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể tách riêng ngày, tháng hay năm bằng cú pháp như sau:
- =DAY(TODAY()) lấy ngày từ ngày tháng năm hiện tại.
- =MONTH(TODAY()) lấy tháng từ ngày tháng năm hiện tại.
- =YEAR(TODAY()) lấy năm từ ngày tháng năm hiện tại.
Cách sử dụng hàm today trong excel
Để bạn có thể hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ đi qua chi tiết 5 ví dụ sau đây.
Ví dụ 1
Bạn hãy sử dụng hàm TODAY để lấy thời gian hiện tại.
Bước 1: Bạn hãy nhập công thức =TODAY() vào ô mà bạn cần trả về kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả trả về.
Ví dụ 2
Bạn hãy sử dụng hàm TODAY trong excel để có biết ngày sau 5 ngày hiện tại là bao nhiêu.
Bước 1: Trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả nhập công thức: =TODAY()+5
Bước 2: Nhấn Enter và nhận kết quả trả về
Ví dụ 3
Bạn hãy dùng hàm TODAY tính ngày hiện tại số ngày từ ngày hôm nay so với ngày 30/04/2021
Bước 1: Trong ô cần hiển thị kết quả bạn nhập cú pháp sau: =DATEVALUE(“04/30/21”)-TODAY().
Giải thích hàm:
- Hàm DATEVALUE(“04/30/21”) dùng để trả về số sê-ri ngày 30/04/2021.
- Hàm TODAY() trả về số sê-ri ngày hiện tại.
Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả trả về.
Giải thích kết quả: Số seri ngày 30/04/2021 từ hàm DATEVALUE sẽ trừ đi số sê-ri ngày hiện tại từ hàm TODAY, từ đó sẽ tính được số ngày giữa 2 khoảng thời trong ví dụ trên.
Ví dụ 4
Bạn hãy sử dụng hàm TODAY trog excel lấy ngày hiện tại tháng (từ ngày 1 tới ngày 31).
Lưu ý:
- Những tháng có 30 ngày: 4,6,9,11
- Những tháng có 31 ngày: 1,3,5,7,8,10,12
- Riêng tháng 2 có 28 hay 29 ngày (năm nhuận)
Bước 1: Bạn nhập cú pháp =DAY(TODAY()) vào ô dữ liệu cần hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả trả về
Trong đó: Hàm DAY(TODAY()) để trả về ngày hiện tại trong tháng (1 tới 31). Ví dụ hiện tại là ngày 15/03/2021 thì kết quả trả về sẽ là 15.
Ví dụ 5
Hãy kết hợp hàm MONTH và TODAY để lấy tháng hiện tại trong năm (Từ tháng 1 tới tháng 12)
Bước 1: Bạn gõ công thức =MONTH(TODAY()) vào trong ô mà bạn muốn kết quả trả về
Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả trả về.
Giải thích kết quả: Hàm MONTH(TODAY()) để trả về tháng hiện tại trong năm (1 tới 12). Ví dụ hiện tại là ngày 15/03/2021 thì sẽ được trả về kết quả là 3.
Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TODAY trong Excel
Lỗi hiển thị kết quả là lỗi thường gặp khi chúng ta sử dụng hàm TODAY trong Excel.
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi chúng ta thực hiện dùng hàm TODAY(). Kết quả hiển thị quá dài dẫn tới bị lỗi không rõ ràng.
Cách khắc phục: Chỉ cần kéo rộng ô dữ liệu ra để được hiển thị rõ ràng kết quả.
Bài viết trên đây mang tới cho bạn đọc cách sử dụng hàm TODAY trong Excel để tính thời gian thực có các ví dụ minh họa. Cụ thể, Hàm today là hàm trả kết quả về ngày/tháng/năm hiển thị hiện tại. Đây là hàm excel rất hữu ích khi cần hiển thị ngày hiện tại trên trang tính bất kỳ. Hy vọng thông tin bài viết cung cấp sẽ giúp bạn có thể sử dụng hàm TODAY nhanh chóng, và hiệu quả nhất để phục vụ trong công việc cũng như học tập.