Lỗi ref trong excel là một lỗi rất cơ bản mà người dùng hay gặp phải khi thao tác với các số liệu của trang tính. Tuy gọi là lỗi nhưng cách xử lý của nó là rất đơn giản. Nếu bạn cũng đang thắc mắc về lỗi ref trong excel cũng khư cách để khắc phục hiệu quả, nhanh chóng nhất thì hãy theo chân fifaresources.info tìm hiểu dưới đây nhé.
Khi sử dụng công cụ trang tính Excel việc xảy ra lỗi là điều rất bình thường, không người dùng nào có thể tránh khỏi lỗi, trong đó, REF! là lỗi rất phổ biến. Chính vì thế, hiểu về lỗi ref, nguyên nhân dẫn đến lỗi ref cũng như cách để xử lý đúng đắn là rất cần thiết đối với mỗi người dùng Excel.
Lỗi ref trong excel là gì?
Lỗi ref trong excel được hiểu là một lỗi tham chiếu, khi người dùng tham chiếu dữ đến các ô không hợp lệ. Lỗi này thường xảy ra khi người dùng đã tham chiếu đến các ô trống, dữ liệu ô đã bị xóa hoặc dữ liệu vượt quá giá trị cho phép.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi ref trong excel và cách để khắc phục hiệu
Có 4 nguyên nhân chính được thống kế thường gặp nhất, dẫn đến lỗi ref, cụ thể:
- Lỗi ref xảy ra do cột tham chiếu bị xóa.
- Lỗi ref do các ô tham chiếu đã vượt quá giá trị cho phép.
- Lỗi ref khi sao chép bảng dữ liệu sang một bảng dữ liệu khác.
- Lỗi ref do tham chiếu vào hàm đóng INDIRECT.
Tù 4 nguyên nhân cơ bản trên, lỗi ref trong excel khi gặp phải sẽ tiến hành khắc phục như sau:
Lỗi ref xảy ra do cột tham chiếu bị xóa
Nếu vô tình xóa nhầm cột khi đang tham chiếu đến dẫn tới lỗi #REF! sẽ hiển thị. Khắc phục cho nguyên nhân này, người dùng chỉ cần thêm lại cột (khôi phục lại cột) và các giá trị trong cột là đã hoàn thành sửa lỗi.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu excel cần tham chiếu, thử xóa dữ liệu cột D. Trên bảng sẽ ngay lập tức hiển thị ra lỗi #REF!.
Lỗi ref do các ô tham chiếu đã vượt quá giá trị cho phép
Khi chọn tham chiếu mà số lượng ô lớn hơn số lượng ô khai báo thì hàm đang dùng sẽ bị lỗi #REF!. Để sửa lỗi này, người dùng chỉ cần xóa bớt giá trị rồi tham chiếu đến đúng con số ô có trong bảng.
Bước 1: Vẫn bảng dữ liệu ví dụ trên, ta sử dụng hàm VLOOKUP để tham chiếu đến 5 cột. Tuy nhiên bảng dữ liệu hiện tại chỉ có 4 cột, cú pháp hàm hiện kết quả ra lỗi #REF!.
Bước 2: Sửa lỗi bằng cách sửa cột tham chiếu từ 5 thành 4 thì hàm sẽ trả về kết quả đúng.
Lỗi ref từ việc sao chép dữ liệu từ bảng này sang bảng khác
Đôi khi việc thực hiện sao chép dữ liệu trong file Excel này sang một file khác cũng sẽ dẫn đến việc lỗi ref trong excel. Với nguyên nhân này, người dùng chỉ cần so sánh file sao chép và dán với file gốc rồi điều chỉnh lại dữ liệu khớp là xong.
Bước 1: Thực hiện sao chép và dán bảng dữ liệu gốc sang file Excel mới.
Bước 2: Trên màn hình xuất hiện lỗi #REF! ở bảng dữ liệu file mới, hãy so sánh 2 file với nhau và điều chỉnh lại dữ liệu. Kết quả đúng với file gốc thì sẽ khắc phục được lỗi ref hiển thị trên bảng Excel mới.
Lỗi ref do tham chiếu vào hàm đóng INDIRECT
Trong Excel, thì hàm INDIRECT là hàm đóng, cho nên các dữ liệu bên ngoài hàm này sẽ không thể tham chiếu vào bên trong được. Do đó, khi muốn tham chiếu dữ liệu đến hàm này, người dùng sẽ cần mở lại hàm và thực hiện lại tham chiếu.
Bước 1: Nhập bảng dữ liệu rồi thực hiện tham chiếu đúng theo thứ tự.
Bước 2: Khi màn hình hiển thị lỗi #REF! do tham chiếu vào hàm đóng thì bạn cần mở lại INDIRECT rồi thực hiện tham chiếu lại.
Một số lỗi cú pháp rất thường gặp trong file excel
Ngoài lỗi ref trong excel ra thì người dùng cũng cần lưu ý đến một số lỗi thường gặp, phổ biến được tổng hợp bên dưới để tránh bị mắc phải trong quá trình sử dụng Excel:
- Lỗi #N/A: Đây lỗi sẽ xuất hiện khi không tìm thấy kết quả hoặc là thông báo một kết quả vốn không có sẵn.
- Lỗi #VALUE!: Là lỗi định dạng sai dữ liệu.
- Lỗi #NAME?: Là lỗi viết sai tên hàm.
- Lỗi #NUM!: Là lỗi hàm chứa giá trị không hợp lệ.
- Lỗi #DIV/0!: Là lỗi chia cho 0.
Trên đây, fifaresources.infođã chia sẻ cho người đọc những lưu ý từ nguyên nhân cho đến cách để xử lý lỗi ref trong excel. Mỗi nguyên nhân khác nhau dẫn đến lỗi ref sẽ có cách xử lý khác nhau, nhưng dù sao cách để xử lý cũng rất dễ thực hiện, dễ khắc phục với thao tác nhanh chóng. Hy vọng với bài viết này, người đọc sẽ không còn băn khoăn khi gặp phải lỗi này nữa. Chúc bạn thành công!