Lỗi tính tổng trong excel bằng 0: Nguyên nhân và cách xử lý

Lỗi tính tổng trong excel bằng 0 chắc chắn ai cũng đã từng gặp qua, khi làm việc với bảng tính và hàm tính tổng. Hàm SUM được sử dụng để tính tổng các giá trị của hàng, cột nào đó được chọn trong file excel và khi gặp phải kết quả trả về bằng 0 thì xử lý như thế nào?. Bài viết này, fifaresources.info sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân lỗi tính tổng trong excel bằng 0 và cách xử lý 100%. 

Lỗi tính tổng trong excel bằng 0 là gì? Nguyên nhân gây lỗi này

Lỗi tính tổng trong excel bằng 0 khi dùng hàm SUM là 1 lỗi cực kỳ phổ biến và hầu như người dùng nào cũng từng gặp phải, thế nhưng lỗi này không phải 1 nguyên nhân gây ra duy nhất. Hàm SUM là hàm quen thuộc nhất trong các hàm Excel. Chức năng tính tổng các ô trong cột hay thậm chí phạm vi rộng lớn trong một bảng dữ liệu. Hàm SUM công thức nhập đúng là =SUM (number 1, number 2, …) với tham chiếu đối số muốn tính tổng.

Lỗi tính tổng trong excel bằng 0 là gì? Nguyên nhân gây lỗi này
Nguyên nhân gây ỗi tính tổng trong excel bằng 0

Lỗi kết quả tính tổng bằng 0 là một lỗi tham chiếu vòng (hay lỗi circular reference warning nằm trong file dữ liệu excel), dẫn đến vòng lặp bất tận khiến cho chương trình excel không hiểu, cho nên không thể xử lý dữ liệu và trả về kết quả giá trị bằng 0. 

Có trường hợp, dù khi đã nhập công thức xong rồi nhấn Enter và đã hiện ra số liệu đúng, vậy nhưng khi kéo công thức đến các dòng ô tương ứng bên dưới lại không hiện kết quả mới, vẫn giữ nguyên kết quả cũ của dòng vừa tính.

Cũng có trường hợp sau khi nhập công thức xong và nhấn Enter, kết quả trả về lại xuất hiện số 0 trong khi phép tính tổng thì chắc chắn không thể là số 0.

Như vậy, lỗi này khi xuất hiện chủ yếu là do sự sơ suất của người dùng khi nhập công thức, nhập dữ liệu hay đơn giản là thao tác kéo chuột áp dụng hàng loạt chưa đúng.

Tuy nhiên, cũng đừng lo lắng hay vội xóa đi các giá trị đó và công thức nhập vừa xong nhé. Lỗi tính tổng trong excel bằng 0 xuất hiện rất dễ để bạn xử lý 100% thành công, áp dụng liền cách được hướng dẫn dưới đây nhé.

2 cách xử lý lỗi tính tổng trong excel bằng 0 khi dùng hàm SUM

Để có thể sửa lỗi tính tổng trong excel bằng 0 của kết quả trả về, sau khi áp dụng công thức hàm SUM tính tổng. Người dùng sẽ cần phải cân nhắc cũng như xác định đúng nguyên nhân dẫn đến lỗi đó, có như vậy mới áp dụng đúng cách, khắc phục nhanh và hiệu quả triệt để. Cụ thể:

Sửa lỗi tính tổng trong excel bằng 0 khi không cộng được số liệu

Ở cách này, người dùng cần sửa chính là lúc bạn nhập hàm SUM, nhấn Enter ra đúng kết quả nhưng lúc kéo công thức áp dụng cho hàng loạt các ô bên dưới vẫn giữ nguyên kết quả cũ hoặc kết quả bằng 0.

Lỗi này xảy ra là người dùng bạn chưa mở chế độ tính toán tự động với bảng tính Excel.Cách khắc phục như sau:

Bước 1: Đầu tiên, trên file Excel hãy chọn thẻ File.

Chọn thẻ File trên File đang tính toán gặp lỗi tính tổng trong excel bằng 0
Chọn thẻ File trên File đang tính toán gặp lỗi tính tổng trong excel bằng 0

Bước 2: Chọn vào More, rồi lại chọn Options.

Nếu trên máy đã có sẵn phần mục Options ở bên ngoài thì người dùng có thể chọn trực tiếp luôn và bỏ qua bước này nhé.

Chọn vào More rồi chọn Options
Chọn vào More rồi chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại vừa hiện lên, hãy chọn vào mục Formulas.

Chọn vào mục Formulas trong cửa sổ hộp thoại xuất hiện
Chọn vào mục Formulas trong cửa sổ hộp thoại xuất hiện

Bước 4: Đi đến phần mục Caculation option, rồi bỏ tích chọn ở mục Manual. Tiếp đến, tích chọn vào trong Automatic, bấm OK để sửa lỗi tính tổng trong excel bằng 0 khi dùng hàm SUM nhé.

Thực hiện chọn và bỏ chọn các mục theo hướng dẫn để sửa lỗi tính tổng trong excel bằng 0
Thực hiện chọn và bỏ chọn các mục theo hướng dẫn để sửa lỗi tính tổng trong excel bằng 0

Lỗi tính tổng trong excel bằng 0 khi nhập dữ liệu

Với lỗi tính tổng trong excel bằng 0 nguyên nhân do người dùng thực hiện công thức Hàm SUM cho dữ liệu, vô tình rơi vào vòng lặp phép tính. Để sửa lỗi hãy làm đúng hướng dẫn được chia sẻ như sau:

Lỗi hàm SUM trong Excel trả về kết quả bằng 0 sau khi nhập dữ liệu
Lỗi hàm SUM trong Excel trả về kết quả bằng 0 sau khi nhập dữ liệu

Bước 1: Khi xảy ra lỗi vòng lặp, lỗi tính tổng trong excel bằng 0 hãy tiến hành xác định ô đang bị lỗi bằng cách chọn vào thẻ Formulas.

Chọn thẻ Formulas để xác định ô dữ liệu đang bị kết quả lỗi
Chọn thẻ Formulas để xác định ô dữ liệu đang bị kết quả lỗi

Bước 2: Đi vào phần Formula Auditing, tìm kiếm và nhấn vào Error checking.

Nhấn chọn vào mục Error checking trong thẻ Formula Auditing
Nhấn chọn vào mục Error checking trong thẻ Formula Auditing

Bước 3: Ở trong danh sách xổ xuống được hiển thị, hãy chọn Circular References, Excel sẽ chỉ ra ô đang bị lỗi vòng lặp. Sau đó, hãy nhấn vào ô hiện ra để đến vị trí đúng ô đang bị lỗi để sửa lỗi nhé.

Bước 4: Sau khi biết chính được vị trí ô lỗi, hãy tiến hành xóa và chuyển công thức, sửa lại các tham chiếu trong công thức rồi kiểm tra đã khắc phục.

Sau khi biết được vị trí ô lỗi, xóa, chuyển công thức, sửa tham chiếu
Sau khi biết được vị trí ô lỗi, xóa, chuyển công thức, sửa tham chiếu 

Mỗi cách sửa lỗi tính tổng trong excel bằng 0 sẽ thực hiện khác nhau, dựa trên nguyên nhân cụ thể được xác định khi người dùng tham chiếu dữ liệu trong bảng tính. Nếu bạn đang gặp phải lỗi tính tổng trong excel cho hàm SUM bằng 0 và đang cần cách khắc phục 100% thành công, hiệu quả tức thì hãy đọc ngay bài viết trên, tham khảo tương ứng và áp dụng cho mình nhé.

Viết một bình luận