Các phím tắt trong Excel sẽ giúp bạn làm việc thuận tiện, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn. Đó là các tổ hợp phím được sử dụng để thay thế cho việc dùng chuột chọn biểu tượng trong thao tác trên máy tính. Chi tiết tổ hợp các phim tắt dùng trong Excel thông dụng nhất được chúng tôi chia sẻ trong bài viết bên dưới.
Các phím tắt trong Excel cơ bản nhất
Khi sử dụng phần mềm tính toán Excel, người dùng cần nắm chắc các phím tắt cơ bản trong Excel như sau:
- Ctrl + X : tổ hợp phím cắt dữ liệu đã chọn
- Ctrl + C : Copy dữ liệu đã chọn trước đó
- Ctrl + O : tổ hợp phím tắt dùng mở file đã lưu
- Ctrl + N : dùng để mở file mới trong Excel
- Ctrl + S : dùng để lưu tài liệu cần lưu trữ
- Ctrl + I : tổ hợp phím dùng để chỉnh chữ nghiêng
- Ctrl + B : các phím tắt trong Excel để chỉnh chữ đậm
- Ctrl + Z : dùng để hủy thao tác, quay lại thao tác thực hiện trước đó
- Ctrl + A : dùng để chọn toàn bộ văn bản
- Ctrl + P : được dùng bật hộp thoại in ấn
- Ctrl + V : dùng để dán dữ liệu đã copy hoặc cắt vào vị trí mình muốn
- Ctrl + U : phím tắt Gạch chân văn bản hoặc định dạng chữ gạch chân đã chọn
Các phím tắt trong Excel để di chuyển mục thông dụng nhất
Các phím tắt trong Excel sử dụng để di chuyển sẽ giúp người dùng thuận tiện và tiết kiệm được thời gian hơn cho quá trình thao tác, cụ thể bao gồm:
- F2 : phím tắt dùng đưa con trỏ vào ô tính.
- F4 : dùng để lặp lại các thao tác đã thực hiện trước đó.
- F12 : phím tắt dùng để lưu trang tính tên mới (Đổi tên).
- Phím Tab hoặc Shift+Tab : tổ hợp phím được dùng để di chuyển tiêu điểm đến các lệnh có trên dải băng.
- Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc mũi tên sang phải được dùng để di chuyển một nhóm điều khiển đã chọn sang nhóm điều khiển khác.
Các phím tắt trong Excel với sheet bạn nên biết
Khi muốn chuyển các sheet liền nhau trong bảng tính Excel, ta thực hiện hai tổ hợp phím tắt đơn giản như sau:
- Ctrl + PgUp là tổ hợp phím để chuyển sang sheet liền bên trái (liền trước) của sheet đang mở hiện tại trong bảng tính Excel.
- Ctrl + PgDn là phím tắt để chuyển sang sheet liền bên phải (liền sau) của sheet hiện tại đang mở trong bảng tính Excel.
- PgUp : phím tắt dùng di chuyển lên trên màn hình tính toán khác.
- PgDn : phím tắt dùng di chuyển xuống dưới một màn hình tính toán khác.
- Alt + PgUp là tổ hợp phím tắt được dùng để di chuyển sang trái màn hình tính khác.
- Alt + PgDn là tổ hợp phím tắt được dùng để di chuyển sang phải màn hình tính khác.
Điểm hạn chế của phím tắt trong bảng tính Excel Ctrl + PgUp hay Ctrl + PgDn đó là chỉ di chuyển giữa các sheet liền kề bên phải hay bên trái nhau. Nếu người dùng muốn di chuyển các sheet ở cách nhau nhanh hơn là bấm tổ hợp phím thao tác PgUp hoặc PgDn.
Nhà sản xuất đã thiết kế và tích hợp các phím tắt trong Excel vô cùng hữu ích nhằm mang đến sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình làm việc của người dùng. Chúc các bạn thành công!