Tìm dữ liệu trùng trong Excel cách thức gọn lẹ (Cập nhật 2023)

Tìm dữ liệu trùng trong Excel rất quan trọng vì chỉ cần một vài số liệu dôi thừa sẽ tác động đến phần lớn kết quả tính toán. Hiểu được sự quan trọng của việc này, fifaresources.info sẽ chỉ dẫn Anh chị 5 bí quyết kiểm tra trùng lặp trong Excel mang một vài thủ thuật đơn giản. Anh chị em áp dụng với ứng dụng cho Microsoft Excel phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel cho Office 365.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel với chức năng thanh công cụ

Sau đây là các hướng dẫn thông dụng nhất để tìm dữ liệu trùng trong Excel mà mọi người có thể tham khảo.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Remove Duplicate

Các bạn hãy xét ví dụ sau đây tìm dữ liệu trùng trong Excel như bên hình ảnh bên dưới. Mình với khoanh vùng 3 dữ liệu trùng lặp như trong hình. Các bạn ứng dụng cách vào tương tự cho các file dữ liệu Excel khác nhé.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Remove Duplicate
Tìm dữ liệu trùng với chức năng của Remove Duplicate dễ dàng

Bước Một: Bạn hãy tô đen đầy đủ khu vực dữ liệu mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng trong Excel.

Bước 2: Tiếp theo tới thẻ DATA trên thanh công cụ, tuyển lựa tính năng Remove Duplicates.

Bước 3: Bảng lọc dữ liệu là Remove Duplicates xuất hiện ra, bạn tuyển lựa cột muốn lọc dữ liệu và đánh dấu vào. Nếu bạn muốn lọc dữ liệu nhiều hơn hay tất cả cột thì thao tác Select All cho nhanh nhé.

Bước 4: Sau lúc chọn lọc những cột dữ liệu cần lọc xong thì hãy nhấn OK.

Bước 5: Hệ thống sẽ trả về kết quả chuẩn xác theo cách tìm dữ liệu trùng trong Excel ban đầu.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Remove Duplicate
Kết quả sẽ trả về sau khi thực hiện thao tác tìm và lọc dữ liệu trùng bởi Remove Duplicate

Tìm kiếm và lọc trị giá trùng lặp bằng Conditional Formatting

Bước một: Tô đen các dữ liệu cần rà soát tìm dữ liệu trùng trong Excel.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Conditional Formatting
Chọn vùng dữ liệu cần thực hiện tìm và lọc các thông tin bị trùng nhau

Bước hai: Trên thanh công cụ của Excel, bạn điều hướng theo quy trình Home-> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Value.

Bước 3: Khi ấy New Formatting Rule của Excel sẽ hiện ra. Mang các chọn lọc căn bản cho phép bạn đánh dấu dữ liệu trùng lặp theo màu sắc như bên dưới.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Conditional Formatting
Chọn lọc màu để đánh dấu dữ liệu bị trùng lặp trong file

Chọn lựa kiểu đánh dấu, tô màu dữ liệu trùng trong Excel mà bạn thích:

  • Light red fill with dark red text: dùng nền đỏ, chữ màu đỏ đậm.
  • Yellow fill with dark yellow text cho nền màu vàng và chữ màu vàng đậm.
  • Green fill with dark green text: cho nền màu xanh và chữ hiển thị màu xanh đen.
  • Light red fill: đươc tô nền màu đỏ và màu chữ không đổi.
  • Red text: chỉ được tô màu đỏ cho chữ còn màu nền không ảnh hưởng
  • Red border: sẽ tự động tô khung viền có màu đỏ đến các giá trị bị trùng nhau.
  • Custom format: bạn sở hữu thể tùy chỉnh màu sắc chữ, màu nền theo thị hiếu của cá nhân mình.

Chọn lựa phương pháp lọc và tìm dữ liệu trùng trong Excel

Duplicate: Excel tiến hành tự động lọc tìm dữ liệu trùng trong Excel ở phân vùng được tô xanh.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Conditional Formatting
Duplicate sau đó chọn màu muốn hiển thì rồi bấm OK

Unique: lọc ra những trị giá duy nhất trong bảng tính.

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Conditional Formatting
Hoặc bạn có thể chọn Unique và kết quả hiện tương ứng

Cách để làm nổi dữ liệu lặp trong Excel bằng phương pháp quy tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)

Đối mang người mới khởi đầu, trong toàn bộ các phiên bản Excel, có 1 quy tắc được xác định trước để làm nổi trội các ô trùng lặp. Để sử dụng bộ quy tắc này trong bảng tính, hãy thực hành theo các bước sau:

1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra các dữ liệu lặp. Đấy với thể là một cột, một hàng hoặc 1 dải ô.
hai. 

2. Trên tab Trang chủ, trong hàng ngũ Styles, chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…

3. Cửa sổ hộp thoại Duplicate Values sẽ mở ra mang định dạng Light Red Fill and Dark Red Text được chọn theo mặc định. Muốn vận dụng định dạng mặc định thì chỉ cần nhấp vào OK.

Ngoài việc cho hiện màu đỏ và định dạng đoạn văn bản, một số ít các định dạng được xác định trước với sẵn trong danh sách thả xuống. Để khiến cho nổi bật những dữ liệu lặp bằng cách sử dụng một số màu khác, hãy nhấp vào mục Custom Format… (mục cuối cùng trong trình đơn thả xuống) sau đó chọn màu điền và / hoặc màu chữ theo ý muốn.

Mẹo: Để đánh dấu những giá trị độc nhất, hãy chọn Unique ở hộp thoại bên tay trái.

Dùng lề luật inbuilt, bạn sở hữu thể làm cho nổi bật các bản sao trong 1 cột hoặc trong một vài cột như bộc lộ trong ảnh chụp màn hình sau:

Tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng quy tắc Built-in
Sử dụng quy tắc Built-in để tìm dữ liệu trùng trong Excel

Chú giải: Khi áp dụng lề luật nhân văn được xây dựng trong 2 hoặc phổ quát cột, Excel không so sánh những giá trị trong những cột đó, nó chỉ đơn thuần khiến cho nổi trội toàn bộ những trường hợp sau khi tìm dữ liệu trùng trong Excel.

Khi sử dụng inbuilt của Excel để làm nổi giá trị lặp, xin lưu ý 2 điều sau

– Nó chỉ có hoạt động với những ô riêng lẻ. Để đánh dấu những hàng trùng lặp, bạn cần tạo những lệ luật của riêng mình dựa trên các trị giá trong một cột cụ thể hoặc bằng cách so sánh những trị giá trong một đôi cột.
– Nó làm mờ các ô trùng lặp kể cả lần xuất hiện trước hết của dữ liệu lặp đấy. Để làm cho nổi bật phần đông các bản sao trừ các trường hợp xuất hiện lần đầu tiên, hãy tạo một luật lệ định dạng sở hữu điều kiện dựa trên công thức này.

Ngoài việc tìm dữ liệu trùng trong Excel trên, chúng ta ko chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả những thanh chức năng của Excel. Những hàm này sẽ giúp áp dụng vào công việc một cách dễ dàng như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Và còn những dụng cụ thường hay dùng khác là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Viết một bình luận