Tô màu xen kẽ trong excel 2007 vô cùng đơn giản, nhanh chóng

Tô màu xen kẽ trong excel 2007 là một thủ thuật hữu ích, nhất là với các file dữ liệu hàng nghìn dòng để cho việc thao tác trên bảng tính trông dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang cần hướng dẫn cách Tô màu xen kẽ trong excel 2007, đừng bỏ qua bài chia sẻ chi tiết bên dưới của fifaresources.info nhé.

Tính năng tô màu xen kẽ trong excel 2007 có điều kiện

Để biết có thể sử dụng tính năng hay công thức gì để tô màu xen kẽ trong Excel 20007? Trước hết, bạn có thể làm quen với công cụ Conditional Formatting, một trợ thủ đắc lực giúp để tô màu dòng có điều kiện đơn giản trong Excel.

Conditional Formatting (hay định dạng có điều kiện) trong Excel sẽ cho phép, người dùng đánh dấu các ô bằng màu nhất định tùy thuộc giá trị của ô đó. Nếu là người ưu thích màu sắc sinh động trong file bảng tính Excel, chắc chắn đây sẽ là công cụ Condtional Formatting thường xuyên được ưu tiên sử dụng.

Conditional Formatting (hay định dạng có điều kiện) để tô màu xen kẽ trong excel 2007
Conditional Formatting (hay định dạng có điều kiện) để tô màu xen kẽ trong excel 2007

Cụ thể hơn, người dùng có thể thực hiện các thao tác với tính năng Conditional Formatting:

Đánh dấu ô nổi bật theo các quy luật nhất định như:

Xác định ô có chứa giá trị trùng lặp.

Xếp hạng các ô dựa trên giá trị cùng định dạng riêng.

Hiển thị mức độ lớn nhỏ các giá trị trong vùng dữ liệu được chọn.

Xem thêm  Cách xoay ngang chữ trong Word cực đơn giản, thanh tác nhanh

Phân biệt mức độ lớn nhỏ của các giá trị nhận diện với màu sắc.

Thêm biểu tượng trong ô tính dựa trên nhóm giá trị.

Hoặc khi cần một định dạng đặc biệt hơn cho file dữ liệu trang tính Excel, thì công cụ Conditional Formatting vẫn đáp ứng được hoàn toàn nhu cầu của người dùng. 

Việc tô màu xen kẽ trong excel 2007 cho các dòng là việc làm cần thiết, nhất là với những người dùng hay phải làm việc với những danh sách số liệu, các dòng, bảng biểu dài. Nhờ đó, mà người dùng có thể thực hiện công việc dễ dàng, hiệu suất cao hơn, tránh những khó chịu khi nhầm lẫn xem số liệu giữa các dòng.

Cách tô màu xen kẽ trong Excel 2007 cho các dòng chi tiết
Cách tô màu xen kẽ trong Excel 2007 cho các dòng chi tiết

Hướng dẫn tô màu xen kẽ trong excel 2007 chi tiết cho các bạn tham khảo 

Hướng dẫn tô màu xen kẽ trong excel 2007 với công cụ Conditional Formatting

Việc tô màu xen kẽ trong excel 2007 có lợi ích thiết thực, cho file dữ liệu lớn nhìn chuyên nghiệp hơn cũng như dễ đọc dữ liệu, tránh được sự sai sót do đọc nhầm dữ liệu các dòng. Cụ thể, công cụ Conditional Formatting được dùng tô màu xen kẽ trong excel 2007 chi tiết các bước thao tác sau:

Bước 1: Chọn và bôi đen vùng dữ liệu trong bảng tính Excel mà bạn muốn tô màu.

Đầu tiên, bôi đen chọn vùng dữ liệu đang muốn tô màu trong file excel đã mở
Đầu tiên, bôi đen chọn vùng dữ liệu đang muốn tô màu trong file excel đã mở

Bước 2: Nhấn vào công cụ Conditional Formatting nằm trên thanh công cụ, chọn mục New Rule.

Xem thêm  PROPER trong excel là gì? Cách sử dụng hàm PROPER chi tiết
Nhấn chọn Conditional Formatting và chọn tiếp mục New Rule
Nhấn chọn Conditional Formatting và chọn tiếp mục New Rule

Bước 3: Tại cửa sổ xuất hiện của New Formatting Rule, hãy chọn vào Use a formula to determine which cells to format.

Chọn vào Use a formula to determine which cells to format tại cửa sổ xuất hiện
Chọn vào Use a formula to determine which cells to format tại cửa sổ xuất hiện

Bước 4: Tại ô mục Format values where this formula is true đã mở: hãy điền vào công thức như sau: =MOD(ROW(),2)>0, và nhấn vào Format.

Tô màu xen kẽ trong excel 2007 vô cùng đơn giản, nhanh chóng0, rồi nhấn tiếp vào Format để tiếp tục”>
Nhập  =MOD(ROW(),2)>0, rồi nhấn tiếp vào Format để tiếp tục

Bước 5: Tại cửa sổ của giao diện Format Cells, nhấn vào Fill, sau đó, chọn màu sắc muốn tô tương ứng cho các dòng, ví dụ trong hình chọn màu xanh lá, và kích bấm OK.

Chọn màu muốn tô cho các dòng, sau đó nhấn chọn OK để tiếp tục
Chọn màu muốn tô cho các dòng, sau đó nhấn chọn OK để tiếp tục

Bước 6: Cuối cùng, nhấn tiếp tục vào OK để kết thúc.

Tiếp theo, nhấn vào OK để kết thúc việc tô màu xen kẽ trong excel 2007
Tiếp theo, nhấn vào OK để kết thúc việc tô màu xen kẽ trong excel 2007

Xem kết quả hiển thị sau khi tùy chọn qua các bước trên:

Kết quả sau khi chọn màu xanh lá để tô xen kẽ cho các dòng vùng dữ liệu đã chọn
Kết quả sau khi chọn màu xanh lá để tô xen kẽ cho các dòng vùng dữ liệu đã chọn 

Cách đổi màu đã chọn trong tô màu xen kẽ trong excel 2007

Nếu trường hợp bạn muốn thay đổi màu sắc tô xen kẽ trong excel 2007 đã chọn, bạn có thể thao tác làm như các bước bên dưới:

Bước 1: Chọn vào một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu đã tô màu xen kẽ. Sau đó, mở Conditional Formatting, chọn vào Manage Rules.

Mở Conditional Formatting và chọn vào Manage Rules
Mở Conditional Formatting và chọn vào Manage Rules

Bước 2: Tại hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager đã mở, hãy chọn Edit Rule.

Chọn edit ruler để thay đổi màu đã chọn tô xen kẽ cho vùng dữ liệu trước đó
Chọn edit ruler để thay đổi màu đã chọn tô xen kẽ cho vùng dữ liệu trước đó

Bước 3: Tại cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, tìm nhấn vào Format.

Nhấn chọn Format ở hộp thoại mới xuất hiện
Nhấn chọn Format ở hộp thoại mới xuất hiện

Bước 4: Tại cửa sổ của Format Cells, nhấn vào Fill, rồi chọn lại màu sắc mình muốn thay đổi xen kẽ cho vùng dữ liệu, rồi bấm OK.

Sau đó, chọn lại màu muốn đổi, rồi nhấn Ok là được
Sau đó, chọn lại màu muốn đổi, rồi nhấn Ok là được

Bước 5: Tiếp tục sau đó, nhấn OK để xác nhận.

Bước 6: Nhấn tiếp vào OK hộp thoại sau đó, để hoàn thành thay đổi.

Xem thêm  Cách bo góc trong photoshop đơn giản chỉ vài thao tác cơ bản
Sau đó chọn Ok là thao tác đổi tô màu xen kẽ trong excel 2007 hoàn thành
Sau đó chọn Ok là thao tác đổi tô màu xen kẽ trong excel 2007 hoàn thành

Đưa vùng dữ liệu đã tô màu xen kẽ trong excel 2007 trở về mặc định

Trường hợp, sau khi giải quyết xong công việc cho vùng dữ liệu đó, và bạn muốn đưa chúng về lại định dạng mặc định ban đầu của Excel thì có thể thao tác như sau:

Bước 1: Ở bước này sẽ thực hiện tương tự hướng dẫn bước 1 của phần mục ở trên.

Bước 2: Tại cửa sổ công cụ Conditional Formatting Rules Manager hãy chọn Delete Rule, rồi nhấn chọn OK,

Nhấn chọn Delete Rule trong giao diện của Conditional Formatting
Nhấn chọn Delete Rule trong giao diện của Conditional Formatting

Như vậy, chỉ với 2 bước thao tác đơn giản, file Excel đã được đưa về  trở lại định dạng ban đầu.

Chúng tôi đã hướng dẫn xong cho bạn đọc cách tô màu xen kẽ trong Excel 2007 cho các dòng của vùng dữ liệu, cũng như cách đổi màu đã chọn hay xóa định dạng, đưa các dòng đã tô về dạng mặc định ban đầu. Việc tô màu xen kẽ trong excel 2007 các dòng sẽ giúp người dùng có cái nhìn trực quan, theo dõi bảng dữ liệu dễ hơn trong Excel, tránh xảy ra sai sót không đáng có. Bổ sung ngay thủ thuật hữu ích này trong kho kiến thức sử dụng Excel của mình bạn nhé.

Viết một bình luận