Để đảm bảo bản quyền cho các tài liệu trên Word và ebook, nhiều người thường sử dụng chèn logo chìm hoặc Watermark để ghi nhận sở hữu. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy cùng fifaresources.info tìm hiểu về cách thực hiện như thế nào ngay trong bài viết dưới đây..
Watermark trong word là gì?
Watermark trong Word là một hình ảnh hoặc văn bản được chèn vào nền của tài liệu Word. Watermark thường được sử dụng để thêm một thông điệp, một logo hoặc một hình ảnh nền nổi bật . Nó được dùng nhằm để định dạng tài liệu và tránh sao chép trái phép.
Watermark có thể được chèn vào một trang hoặc các trang trong tài liệu. Word cung cấp sẵn một số watermark có sẵn như “CONFIDENTIAL”, “DRAFT”, “URGENT” để người dùng chọn hoặc người dùng có thể tạo watermark riêng của mình.
Công dụng của watermark
Watermark có nhiều công dụng đặc biệt, được sử dụng phổ biến trong các loại tài liệu, đặc biệt là các dạng tài liệu nội bộ, bao gồm:
- Bảo mật tài liệu: Watermark có thể bảo vệ tài liệu khỏi việc sao chép trái phép hoặc trộn lẫn với các tài liệu khác. Watermark có thể bao gồm các thông tin như tên công ty, logo hoặc thông điệp nhằm giúp nhận dạng tài liệu của bạn.
- Định dạng tài liệu: Watermark tạo ra các tài liệu định dạng chuyên nghiệp và tạo ấn tượng đầu tiên với người đọc. Ví dụ, các công ty thường sử dụng watermark để thêm logo hoặc slogan của họ vào các tài liệu để giúp tăng tính nhận diện thương hiệu.
- Ghi chú trạng thái tài liệu: Watermark cũng có thể được sử dụng để ghi chú trạng thái của tài liệu, ví dụ như “DRAFT”, “CONFIDENTIAL” hoặc “FOR REVIEW ONLY”. Nó giúp người đọc biết được tình trạng và quyền truy cập của tài liệu.
- Tăng tính thẩm mỹ của tài liệu: Watermark dùng để thêm yếu tố thẩm mỹ vào tài liệu của bạn. Nó giúp tài liệu trông đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng watermark để thêm một hình ảnh nền hoặc một văn bản thẩm mỹ để tăng tính thẩm mỹ của tài liệu.
Cách tạo water mark trong Word
Để tạo một watermark trong Word, không hề phức tạp, chỉ với một vài thao tác đơn giản theo như hướng dẫn sau:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm watermark.
- Chọn tab “Design” trên thanh menu.
- Chọn “Watermark” trong nhóm “Page Background”.
- Chọn một trong những watermark mặc định được cung cấp bởi Word. Hoặc nhấp vào “Custom Watermark” để tạo watermark riêng của mình.
- Hộp thoại “Printed Watermark” sẽ hiển thị khi bạn chọn “Custom Watermark”. Tại đây, bạn có thể chọn văn bản hoặc hình ảnh để sử dụng làm watermark, điều chỉnh độ sáng tối, độ mờ của watermark.
- Nhấp vào OK để lưu watermark của bạn.
- Sau khi tạo watermark, nó sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu Word của bạn.
- Nếu bạn muốn áp dụng watermark cho một số trang cụ thể trong tài liệu của mình. Bạn có thể chọn “Page Setup” trong nhóm “Page Setup” trên thanh menu và chọn “Layout” và sau đó chọn “Watermark” và “Apply to” để chỉ định các trang cụ thể.
Water dạng văn bản
Để tạo hình chìm trong Word dạng văn bản, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
- Chọn văn bản muốn chèn hình chìm vào.
- Chọn tab “Insert” ở thanh công cụ.
- Chọn “Shapes” và chọn hình chìm bạn muốn sử dụng.
- Vẽ hình chìm trên trang văn bản.
- Chọn hình chìm và click chuột phải, chọn “Format Shape”.
- Trong cửa sổ “Format Shape”, bấm mục “Layout & Properties” và bấm “Square”.
- Chọn “Text Wrapping” và chọn “In Front of Text”.
- Click “OK” để hoàn thành việc tạo hình chìm
Lưu ý: Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của hình chìm để phù hợp với nội dung của văn bản của mình.
Watermark dạng hình ảnh trong Word
Để sử dụng hình ảnh để tạo hình chìm trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
- Chọn văn bản muốn chèn hình chìm vào.
- Chọn tab “Insert” ở thanh công cụ.
- Chọn “Pictures” và chọn hình ảnh mà bạn muốn sử dụng.
- Chọn vào hình ảnh và bấm chuột phải, chọn mục “Format Picture”.
- Trong cửa sổ “Format Picture”, bấm “Layout & Properties” và bấm “Square”.
- Bấm “Text Wrapping” và bấm vào “In Front of Text”.
- Điều chỉnh kích thước và vị trí của hình ảnh sao cho phù hợp với nội dung của văn bản.
- Bạn có thể thêm chú thích cho hình ảnh bằng cách click chuột phải vào hình ảnh và chọn “Add Caption”.
- Click “OK” để hoàn thành việc tạo hình chìm trong Word.
Lưu ý: Nếu hình ảnh không phù hợp với kích thước hoặc hình dạng của văn bản, bạn có thể sử dụng công cụ “Crop” để cắt ảnh hoặc “Rotate” để xoay ảnh.
Cách xoá hình watermark trong Word
Để xoá hình chìm trong Word, bạn có thể làm theo cụ thể các bước sau:
- Chọn hình chìm mà bạn muốn xoá.
- Nhấn phím “Delete” trên bàn phím hoặc click chuột phải vào hình chìm và chọn “Delete”.
- Nếu hình chìm được chèn vào giữa văn bản, bạn có thể chọn và kéo chuột để chọn toàn bộ nội dung của hình chìm. Sau đó xoá bằng cách nhấn phím “Delete” trên bàn phím.
Lưu ý: Nếu hình chìm được chèn vào trong một vùng chèn động hoặc một khung văn bản, bạn cần chọn vùng chèn động hoặc khung văn bản đó và xoá toàn bộ để xoá hình chìm.
Qua bài viết trên đã hướng dẫn người dùng cách chèn logo chìm hoặc Watermark vào tài liệu Word để ghi nhận bản quyền. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại những điều hữu ích cho bạn. Chúc bạn sử dụng Watermark thành công và hiệu quả trong công việc.