Word 2016 bị khóa không cho soạn thảo: 5 cách xử lý hiệu quả

Word 2016 bị khóa không cho soạn thảo là một lỗi khá nhiều người dùng gặp phải. Lỗi này thường khá phổ biến và có nhiều cách để xử lý. Cho nên nếu gặp phải tình huống như vậy thì đừng quá lo lắng, hãy từ từ để xử lý nhé. Xem các cách xử lý được fifaresources.info chia sẻ bên dưới.

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản Word (trên cả Word phiên bản 2016 và 2019), một số người dùng phải đối mặt với lỗi bị khóa không cho sửa tài liệu, soạn thảo văn bản, trên màn hình hiển thị dòng đỏ thông báo lỗi là “This modification is not allowed… the selection is locked”. Nếu gặp trường hợp này hãy chọn xử lý như sau:

Cách xử lý word 2016 bị khóa không cho soạn thảo

Cách 1: Kiểm tra phần mềm Office kích hoạt bản quyền chưa?

Như đề cập ở phần trên, nguyên nhân gây lỗi Word 2016 hay Word 2019 bị khóa không thể soạn thảo, không đánh chữ được là do phần mềm Office hết hạn, chưa kích hoạt bản quyền.

Để khắc phục lỗi này, đầu tiên giải pháp chính là kích hoạt bản quyền Office.

Bước 1: Kích phần mềm Office có bất kỳ trong máy (Word, Excel, PP..).

Bước 2: Trên cửa sổ vừa hiển thị trên màn hình, hãy chọn File sau đó chọn Account.

Bước 3: Nếu trên màn hình hiển thị thông báo là phần mềm chưa được kích hoạt, hãy tiến hành nhập vào Product Key để kích hoạt.

Word 2016 bị khóa không cho soạn thảo cần kiểm tra Office hoạt bản quyền chưa
Word 2016 bị khóa không cho soạn thảo cần kiểm tra Office hoạt bản quyền chưa

Nếu vẫn chưa sửa được lỗi thì hãy tìm hiểu tiếp nguyên nhân và tìm tương ứng cách xử lý bên dưới đây nhé.

Cách 2: Kiểm tra nhiều bản Office

Giả sử, khi đã cài đặt nhiều bản Office, hãy thử gỡ bỏ cài bản cũ hơn. Bằng cách gỡ cài đặt phiên bản thử Office Installed sẽ có thể giúp khắc phục lỗi được lỗi bị khóa không cho soạn thảo “This modification is not allowed … the selection is locked”.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + R để mở giao diện cửa sổ Run.

Bước 2: Tiếp đó, nhập Control và nhấn Enter hoặc là chọn OK để mở ra cửa sổ Control Panel.

Bước 3: Trên cửa sổ giao diện Control Pane hiển thị, truy cập vào Program => chọn mục Programs and Features.

Bước 4: Chọn vào phiên bản Office đang dùng thử và chọn vào Uninstall để tiến hành gỡ bỏ cài đặt.

Kiểm tra nhiều bản Office
Kiểm tra nhiều bản Office

Bước 5: Cuối cùng, là thử mở file Word 2016, hay word 2019 bất kỳ, chỉnh sửa lại file và kiểm tra xem còn lỗi không cho soạn thảo hay không.

Bước 6: Nếu vẫn còn lỗi, thử tạo lại bản sao file và  chỉnh sửa lại xem lần nữa đã được chưa.

Cách 3: Thay đổi các thuộc tính File

Hoặc các bạn cũng có thể thử thay đổi các thuộc tính của File soạn thảo và kiểm tra để xem thử có thể chỉnh sửa văn bản, soạn thảo hay chưa nhé. Cách để đổi lại các thuộc tính File như sau:

Bước 1: Chọn đóng tất cả file Word hiện đang mở trên máy tính.

Bước 2: Điều hướng vị trí lưu file, kích chọn chuột phải vào file rồi chọn Properties.

Bước 3: Trên cửa sổ đã hiển thị trên màn hình, hãy chọn nút Advanced.

Thay đổi các thuộc tính File
Thay đổi các thuộc tính File

Bước 4: Tại đây, hãy tìm và bỏ tích tùy chọn File is ready for archiving, tùy chọn Allow this file to have contents indexed …addition to file properties.

Bỏ các tùy chọn của thuộc tính File
Bỏ các tùy chọn của thuộc tính File

Bước 5: Sau đó, chọn OK để tiến hành lưu lại các tùy chọn thay đổi.

Bước 6: Chọn Apply => chọn OK.

Bước 7: Cuối cùng, đóng lại cửa sổ Properties, vào soạn thảo để kiểm tra xem lỗi Word 2016 bị khóa không cho soạn thảo còn hay không.

Cách 4: Hãy xóa giới hạn File

Một số trường hợp, rất có thể người gửi đến file tài liệu Word đã thiết lập giới hạn nào đó, ngăn không để cho người khác chỉnh sửa tài liệu. Thử kiểm tra và xác nhận xem file tài liệu Word bạn mở, có thiết lập giới hạn thì hãy xóa đi.

Bước 1: Đầu tiên, kích mở file tài liệu phiên bản Word 2016 hoặc 2019 đang bị lỗi.

Bước 2: Sau đó, chọn Tab Review.

Bước 3: Hãy chọn tùy chọn mục Restrict Editing.

Tùy chọn mục Restrict Editing
Tùy chọn mục Restrict Editing

Bước 4: Bỏ tích tùy chọn Allow only this type … editing in the document và tùy chọn Limit formatting to a selection of style.

Bước 5: Cuối cùng, hãy thử mở và thực hiện chỉnh sửa file word xem đã được chưa.

Cách 5: Xóa group (xóa nhóm)

Cuối cùng, nếu trước đó đã thực hiện nhóm nội dung, hãy thử xóa nhóm (xóa group) đó đi để xử lý sửa lỗi Word 2016 hay word 2019 bị khóa không cho soạn thảo nhé.

Cách làm cụ thể sẽ là:

Bước 1: Mở file tài liệu phiên bản Word 2016 hoặc 2019 đang bị lỗi.

Bước 2: Sau đó, hãy chọn tab Developer.

Bước 3: Hãy chọn Group rồi chọn tiếp Ungroup.

Kết luận

Trên đây là 5 cách xử lý cho lỗi word 2016 bị khóa không cho soạn thảo. Ngoài ra, các bạn cũng có thể áp dụng các cách xử lý lỗi trên cho phiên bản word 2019.

Nếu file soạn thảo của bạn đang gặp lỗi không cho chỉnh sửa, không thể gõ chữ thì hãy áp dụng lần lượt các cách trên để xử lý nhé. Lưu ý, mỗi cách sẽ không phải lúc nào cũng chính xác, cho nên bạn cần xác định đúng nguyên nhân khiến cho file word không thể soạn thảo để ứng cách xử lý phù hợp, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, tối ưu nhất cho mình nhé.

Viết một bình luận